информационная система электронные счета фактуры ис эсф

Описание страницы: ис эсф - краткая инструкция, как зарегистрироваться в системе и наладить работу через кабинет эсф от профессионалов для людей.

Обновленные правила ЭСФ: Казахстан с 2020 года ввел обязательство для предпринимателей оформлять документ в электронном виде. Для этого существует портал электронные счета фактуры — сайт Комитета государственных доходов РК.

Для того чтобы начать работу с ЭСФ и СНТ в Prosklad, вам нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.

В этой статье мы пошагово разберем этапы регистрации.

Что вам понадобится?

Если вы впервые столкнулись с необходимостью оформлять эсф, подскажем. Для выписки документа электронная счет фактура Казахстан сайт , нужный вам -> esf.gov.kz

Информационная Система Электронных Счетов Фактур — это единая система, в которой отправляются, обрабатываются и принимаются ЭСФ.

Важно! Для работы в ИС ЭСФ вам понадобится установленная программа NCA Layer, которая необходима для получения всех государственных услуг.

Проходить регистрацию в кабинете ЭСФ должен Первый руководитель организации.

Для регистрации вам понадобятся ключи ЭЦП:

  • для юридического лица (ТОО, АО, РГКП) нужны два ключа: ЭЦП организации, на имя руководителя (ГОСТ), а также личный ключ руководителя (RSA).
  • для индивидуальных предпринимателей нужен только ЭЦП физического лица.

Регистрация в ИС ЭСФ за несколько минут

Если вы зашли на главную страницу ИС ЭСФ, то перед вами открыта приветственная форма эсф Казахстан — вход :

  • Выбираете вид регистрации (ИП или юр лицо).
  • Нажимаете “Выбрать сертификат”, далее “Подписать” и вводите пароль.
  • Заполняете оставшиеся поля (не забудьте указать актуальный почтовый адрес, для окончания процесса регистрации).
  • Указываете пароль (можно сгенерировать), чтобы всегда иметь доступ к ИС ЭСФ .
Читайте так же:  назначение судебного штрафа

Далее нажимаете “Отправить”.

На вашу электронную почту придет письмо для завершения процесса регистрации.

Дело осталось за малым — перейти по ссылке и подписать Соглашение об использовании ИС ЭСФ .

Соглашение должен подписать первый руководитель, то есть Вы.

Для этого вам снова понадобятся два ключа: ваша личная подпись и подпись первого руководителя юр. лица.

Для ИП всё также нужна только собственная подпись.

Как только вы подпишите соглашение, выйдет окошко “Регистрация завершена”.

Проверьте почту: туда придет письмо о завершении регистрации с указанием учетных данных для сайта ЭСФ .

Поздравляем! Можно выписывать электронные счета фактуры — сайт всегда доступен для работы.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Назначаем сотрудников

Если оформлением документов обычно занимается бухгалтер или другой сотрудник, то вы можете легко предоставить ему доступ к вашей компании в ИС ЭСФ .

Сотруднику нужно будет зарегистрироваться на сайте в качестве физического лица. Данная процедура практически не отличается от процесса регистрации компании, можно следовать инструкции выше.

После этого сайт ЭСФ позволит Вам дать сотруднику полномочия по выписке документов от имени вашей организации.

Нужно авторизоваться в ИС ЭСФ от имени учредителя компании, выбрать вкладку “Пользователи”, там ввести ИИН работника и направить запрос на добавление.

Со своей стороны работнику необходимо подтвердить запрос от ИС ЭСФ на почте.

Полномочия сотрудников в системе находятся под вашим контролем, то есть вы указываете сможет ли лицо создавать, исправлять и отправлять счет-фактуры, либо только просматривать.

Будьте внимательны, правила по оформлению ЭСФ Казахстан с 2020 года ужесточились, и нарушения влекут за собой серьезные штрафные санкции.

Подведем итоги

Мы предлагаем упростить себе жизнь и использовать программу Prosklad с легким и понятным интерфейсом для оформления СНТ и ЭСФ.

Читайте так же:  как рассчитать транспортный налог на автомобиль

Электронные счета-фактуры по НДС: выставление, получение, инструкция по заполнению

Помощь✅ Информационная система электронных счет-фактур: регистрация и возможности личного кабинета ➦ Восстановить пароль Контакты: официальный сайт и телефон горячей линии Информационная система электронных счет-фактур: регистрация и возможности личного кабинета

Общая информация

^К началу страницы

Электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Электронный счет-фактура также должен быть зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем – Оператор электронного документооборота (далее – ОЭД).

При этом согласно приказу ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме», зарегистрированному Минюстом России от 31.03.2015, номер 36641, форматы документов, передаваемые в процессе обмена электронными счетами-фактурами, должны содержать идентификатор ОЭД.

Федеральная налоговая служба с целью упрощения процедуры идентификации ОЭД в системе электронного документооборота и обеспечения уникальности идентификатора рекомендует организациям, предполагающим осуществление деятельности в качестве ОЭД, направить в адрес Федеральной налоговой службы письменное обращение в произвольной форме с указанием ИНН, ОГРН организации и приложением копий следующих документов:

  • лицензии Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на предоставление телематических услуг связи (при размещении программно-аппаратного комплекса системы электронного документооборота счетов-фактур на территории узла связи сторонней организации, имеющей данную действующую лицензию, допускается наличие договора с данной организацией);
  • лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации на техническую защиту информации;
  • лицензии Федеральной Службы Безопасности Российской Федерации (далее – ФСБ России) на право предоставления услуг в области шифрования информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
  • лицензии ФСБ России на право осуществления деятельности по распространению шифровальных (криптографических) средств;
  • лицензии ФСБ России на право осуществления деятельности по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств.
Читайте так же:  комендантский час до скольки лет в россии

Информация о присвоении идентификатора ОЭД (Доверенного ОЭД) будет направлена в адрес заявителя соответствующим письмом ФНС России, а также размещена на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Электронные счета-фактуры».

ИС ЭСФ

ИС ЭСФ — электронная система, разработанная Комитетом государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан. Полное название данного программного обеспечения расшифровывается как «электронные счета фактуры» из чего, несложно догадаться, что ПО отвечает за передачу соответствующей документации государственным органам РК или другим предприятиям в электронном виде. ИС ЭСФ представлена сразу в двух вариантах — в виде веб-портала, а также в виде десктопного клиента для компьютеров с операционной системой Windows. При использовании второго следует обязательно установить модуль CryptoSocket (о нем мы расскажем далее) и библиотеки Java.

Работа с системой

Авторизация в ИС ЭСФ происходит при помощи специального цифрового сертификата, личного индикатора пользователя и пароля от учетной записи. После входа в аккаунт вас попросят выбрать профайл (название предприятия), после чего можно будет начать работать с собственной веб-панелью. Там можно получить информацию о статусе отправленных ранее счетов, найти нужный документ по номеру, посмотреть полный список отправленных/полученных счетов и так далее.

Для того чтобы начать заполнение нового счета фактуры достаточно нажать соответствующую клавишу. После этого вы увидите готовую форму, в которой нужно будет просто заполнить поля и нажать на клавишу «Отправить». Кстати, ИС ЭСФ дает возможность импортировать уже готовые документы из разных сторонних систем электронного документооборота (ERP). За интеграцию с ними отвечает модуль CryptoSocket.

CryptoSocket

Данный компонент позволяет наладить «взаимодействие» ИС ЭСФ со сторонним бухгалтерским программным обеспечением. Он умеет добавлять и проверять электронные цифровые подписи (ЭЦП), а также дает возможность формировать запросы PKCS. CryptoSocket — является лицензированным средством криптографической защиты (СКЗИ), которое полностью соответствует установленным ГОСТам.

Читайте так же:  стоянка на инвалидном месте штраф
информационная система электронные счета фактуры ис эсф
Оцените статью
Изображение - информационная система электронные счета фактуры ис эсф serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here