как рассчитать количество отпускных дней

Описание страницы: в отпуск в 2021 году: расчет и выплата отпускных. шпаргалка для бухгалтера от профессионалов для людей.

Мы подготовили небольшую шпаргалку для тех, кто хочет проверить себя и быть уверенным, что ошибок в работе нет.

Документы для оформления отпускных

  1. График отпусков. Его составляют за две недели до начала нового календарного года. Руководство компании, как правило, учитывает пожелания работников, но, в целом, принимает решение о периоде отпусков с учетом интересов компании. Для графика есть унифицированная форма № Т-7.
  2. Заявление сотрудника. Его нужно писать обязательно, если работник захотел пойти в отпуск вне графика. Если график соблюдается, можно обойтись без заявления. Большинство бухгалтеров просит заявление, как минимум за неделю, чтобы успеть рассчитать и выплатить отпускные.
  3. Уведомление о начале отпуска. Руководитель компании или кадровик должен за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись.
  4. Приказ о предоставлении отпуска. Унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
  5. Записка-расчет по форме № Т-60. , в котором проставляются коды «ОТ» и «09».

Порядок оформления отпуска детально расписан в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Расчетный период

Расчетный период определяется в соответствии с положениями статьи ст.139 ТК РФ. Это 12 календарных месяцев перед отпуском.

Не путайте: 12 месяцев перед отпуском, а не прошлый год.

Если сотрудник не отработал 12 месяцев, расчетный период — это время, в течение которого он проработал в вашей компании.

Если расчётный период выпал на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, его заменяют на 12 предыдущих месяцев.

Из расчетного периода нужно исключать командировки, отпуска, больничные, отсутствие на работе по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Если месяц отработан не полностью, количество дней считается по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Примеры расчетов смотрите в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера

Рассчитываем среднедневной заработок за 2021 год

Сделать это очень легко, когда нет исключаемых периодов. Такая идеальная ситуация, при которой работник за прошедшие 12 месяцев не болел, не ходил в отпуск, не был в командировке, не был в простое и работал в период нерабочих дней.

Читайте так же:  выращивание клубники круглый год в теплице

В идеальном варианте, среднедневная зарплата считается, просто: выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Формула будет такой:

Среднесуточный заработок = доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3 дней 29,3 – это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

Если какие-то периоды исключаются, воспользуйтесь формулой:

Среднесуточный заработок = Доход за 12 месяцев / (29,3 * количество месяцев полностью отработанных) + Количество дней в не полностью отработанных месяцах

Еще больше деталей по этой теме:

Для расчета среднего заработка учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Премии в расчете среднего заработка

Премии учитывайте по правилам пункта 15 Постановления Правительства. Премии учитывают, если выполняются два условия:

  • расчетный период отработан полностью;
  • продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.

Нерабочие дни в мае 2021 года в среднем заработке

Как разъясняли специалисты Минтруда, средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.

Если освобождался, этот период нужно исключить из расчетного периода, зарплату за эти дни исключить из среднего заработка.

Если работник работал с 4 по 7 мая, эти дни входят в расчетный период и зарплата входит в средний заработок.

Срок выплаты отпускных

Отпускные нужно выплатить работнику за три календарных дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ. Если выплата попадает на выходной, отпускные заплатите на день раньше. Не в коем случае не позже.

Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Отпускные в учете

В налоговом учете отпускные списывайте на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и на УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом затраты относите:

  • при методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха по рекомендациям из письма Минфина от 09.06.14 № 03-03-РЗ/27643.
  • при кассовом методе — к расходам месяца, в котором деньги выплачены работнику.

Детально разбирайтесь в теме с бератором Практическая энциклопедия бухгалтера

Алгоритм действий бухгалтера при расчете и выплате работнику отпускных

  1. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
  2. Определите расчетный период.
  3. Рассчитайте заработок за расчетный период.
  4. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
  5. Рассчитайте средний дневной заработок.
  6. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
  7. Рассчитайте отпускные.
  8. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
  9. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.
Читайте так же:  исковое заявление понятие

Интересный алгоритм из бератора Практическая энциклопедия бухгалтера, может понадобится:

Расчет дней отпуска с учетом новогодних праздников в 2021 году

Многие сотрудники предпочитают уходить в отпуск во второй половине декабря – январе, чтобы увеличить продолжительность своего отдыха за счет длинных новогодних выходных. Если в организации есть работники, отпуск которых приходится на декабрь 2020 г. – январь 2021 г., сотрудникам кадровой службы нужно быть особенно внимательными при расчете количества дней отпуска, чтобы не нарушить права работников и не предоставить им меньше отпускных дней, чем положено.

В соответствии со ст.120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска.

Все нерабочие праздничные дни в Российской Федерации перечислены в ст.112 Трудового кодекса РФ. В частности, в рассматриваемом периоде нерабочими праздничными днями являются:

– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

– 7 января – Рождество Христово.

Именно эти 8 дней не войдут в число календарных дней оплачиваемого отпуска, если такой отпуск будет предоставлен работнику в январе. Иными словами, продолжительность отдыха работника увеличится на 8 календарных дней.

Таким образом, дни (даты), указанные в ст.112 Трудового кодекса РФ (и только они), не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (независимо от режима рабочего времени работника – сменного, гибкого и т.д.).

Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648 лишь регулирует вопрос о переносе выходных дней в 2021 году.

В свою очередь, выходные дни (если они не являются нерабочими праздничными) в число календарных дней отпуска включаются.

Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.12.2020 г. на 14 календарных дней.

– с 28.12.2020 г. по 31.12.2020 г. – это 4 календарных дня оплачиваемого отпуска;

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

– период с 01.01.2021 г. по 08.01.2021 г. (включительно) в число календарных дней оплачиваемого отпуска не включается;

– с 09.01.2021 г. по 18.01.2021 г. – это 10 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Таким образом, если сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.12.2020 г. на 14 календарных дней, то оплачиваемый отпуск будет длиться с 28.12.2020 г. по 18.01.2021 г. (включительно).

Последним днем отпуска будет 18.01.2021 г.

На работу сотрудник должен выйти в ближайший для него (работника) рабочий день согласно его режиму рабочего времени.

При пятидневной рабочей неделе (с выходными в субботу и воскресенье) сотрудник должен выйти на работу 19.01.2021 г.

Читайте так же:  обжалование решения фас в арбитражном суде образец

Сотруднику по его просьбе предоставляется отпуск без сохранения заработной платы с 21.12.2020 г. на 21 календарный день.

В данном случае отпуск без сохранения заработной платы будет длиться с 21.12.2020 г. по 10.01.2021 г. (включительно).

Последним днем неоплачиваемого отпуска будет 10.01.2021 г.

На работу сотрудник должен выйти в ближайший для него (работника) рабочий день согласно его режиму рабочего времени.

При пятидневной рабочей неделе (с выходными в субботу и воскресенье) сотрудник должен выйти на работу 11.01.2021 г.

Учитывая, что сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, т.е. неоплачиваемый отпуск, то период с 01.01.2021 г. по 08.01.2021 г. в число календарных дней неоплачиваемого отпуска включается.

Отпуск 2020. Как повлияли «президентские» нерабочие дни на предоставление и оплату отпуска

При предоставлении и оплате отпусков возникает много вопросов. А в 2020 году в связи с нерабочими оплачиваемыми днями, согласно Указов Президента, вопросов добавилось. Ведь трудовое законодательство прямо не определяет, как поступить с этими днями при предоставлении и оплате отпуска. Давайте разберемся.

1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?

Ответ. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск, регулируется ст.121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность). Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206, от 2 апреля 2020 г. № 239, от 28.04.2020 N 294 являются иными нормативными актами. Таким образом, у организаций, на которых распространялись Указы Президента о нерабочих днях (далее — «неработающие организации») нерабочие дни с 30 марта по 8 мая с сохранением заработной платы работникам учитываются в стаже, дающем право на отпуск.

2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Читайте так же:  как проходит заседание в кассационной инстанции

Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).

3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.

4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?

Ответ: Согласно ст.139 ТК РФ расчетным периодом для определения среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск является 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск, увольнения. Особенности определения среднего заработка утверждены Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Согласно подпункта «е» п.5 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Формально Указ Президента не относится к законодательству РФ, но Минтруд РФ разъяснил, что нерабочие «президентские» дни с сохранением заработной платы (с 30 марта по 8 мая) у неработающих организаций должны исключаться при определении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?

Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Никаких особенностей при определении среднего заработка для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени законодательством не предусмотрено. То есть при наступлении отпуска будет сохраняться средний дневной заработок, который рассчитан по общим правилам (п.12 Постановления № 922):

Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12

То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.

Читайте так же:  ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.

6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.

7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.

Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей, в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1).

как рассчитать количество отпускных дней
Оцените статью
Изображение - как рассчитать количество отпускных дней serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here