коммерческая тайна коммерческое право

Описание страницы: защита коммерческой тайны. как обезопасить своё предприятие? разъясняем нормы закона и даём практические советы от профессионалов для людей.

Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы

Бизнес. Предпринимательство. Двигатели прогресса. Как-то давно в ходе интервью Telegraph Билл Гейтс сказал следующее: «Мне, конечно, не нужно думать о еде и одежде, и после какого-то момента деньги перестали иметь для меня большое значение. Вся их ценность в том, что на них можно построить организацию, которая будет помогать беднейшим жителям Земли». Помощь. Именно так возможно охарактеризовать предпринимательство в государстве. Без инновационных технологий невозможно развитие государства, а создание инноваций возможно только в свободе. Однако самому предприятию необходима помощь, которая зачастую обходится последним в круглую сумму. В связи с чем начнем курс статей, посвященных защите предпринимателей.

Для качественной защиты предприятия от незаконных действий сотрудника и контрагента в отношении коммерческой тайны необходимо произвести комплекс мер, направленных на защиту интересов организации. Что это за мероприятия? Какими законами регулируется защита коммерческой тайны? Что необходимо предпринять для качественной защиты коммерческой тайны? Давайте разбираться.

Что такое коммерческая тайна? Согласно Федеральному закону от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. То есть, в первую очередь, это информация, которая может иметь для Вас потенциальный коммерческий интерес, например, информация о клиенте в базе 1С. Согласно тому же закону, информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. В переводе на русский: если Вы обладаете какими-либо техническими, производственными, интеллектуальными ресурсами (например, способ приготовления вашего напитка), то потенциально возможно отнести эту информацию к категории «коммерческой тайны».

Анализируя собственную и судебную практики, с сожалением приходим к выводу о неправильности введения режима коммерческой тайны на многих предприятиях. Причиной тому-сложная законодательная формулировка. Статьей 10 ФЗ «О коммерческой тайне» определены меры по охране коммерческой тайны. Обо всем поэтапно.

  1. Необходимо определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.
Читайте так же:  судебные приставы кто это

В этом случае рекомендуется приказом директора ввести «Положение о коммерческой тайне», где прописываем информацию, которую ВЫ отнесли к коммерческой тайне и которая в будущем будет относиться к категории «коммерческой тайне». В конце положения мы рекомендуем сделать таблицу-список сотрудников, допущенных к коммерческой тайне. Причем в дальнейшем сотрудник организации будет обязан расписаться в этой таблице.

  1. Важно ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка

Здесь все просто. В положении «О коммерческой тайне» прописываем порядок обращения с той или иной информацией. Сам порядок ВЫ ПРИДУМЫВАЕТЕ САМИ в рамках законодательства России. Не рекомендуем копировать этот порядок с различных сайтов, поскольку он может быть устаревшим, неактуальным. Контроль за соблюдением такого порядка можно возложить на должностное лицо (в данном случае решать вам).

  1. Учёт лиц, которым предоставлена коммерческая тайна.

Здесь рекомендуется вести электронный (или письменный) журнал, в котором фиксируется доступ к коммерческой тайне. Фиксация производится путем проставления подписи сотрудника, который работает с Вашей коммерческой тайной.

  1. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

ОБРАЩАЕМ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ на то, что именно на этом пункте происходят проблемы у предпринимателей, поскольку неправильное составление положений в трудовом договоре касательно коммерческой тайны приведет к невозможности защиты Ваших интересов. В настоящем пункте возможны два варианта. Первый: прописать в трудовом договоре нормы о коммерческой тайне. Второй: составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Остерегаем Вас, что бездумное копирование из разных Интернет-ресурсов может привести к катастрофическим ошибкам. В других статьях мы еще поднимем тему составления соглашения о неразглашении коммерческой тайны, а также коснемся вопросов трудового договора.

  1. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Обозначать материально выраженные предметы – последняя часть качественной защиты. В общем, здесь ничего сложного нет, просто необходимо разработать собственный гриф с соответствующей записью. Готово.

В совокупности всего вышеперечисленного, законодатель даёт возможность реализовать коммерческую тайну на предприятии. Однако мы советуем придерживаться еще нескольким пунктам. 1) Заведите журнал доступа лиц, которые пользуются коммерческой тайной. Понятно, что большинство руководителей организации не будут заниматься контролем в силу объективных причин. Однако советуем назначить ответственное лицо, которое будет вести учет. 2) Распечатайте каждому сотруднику отдельно перечень информации, содержанием которого является коммерческая тайна. Предупредите сотрудников об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны. Обязательно ознакомьте (ПОД РОСПИСЬ!!) каждого сотрудника с перечнем информации, которая составляет коммерческую тайну.

Читайте так же:  сроки подачи больничного листа в фсс

Просим отдельно ознакомиться со ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне». В ней прописаны сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Коммерческая тайна организации

Почти каждая организация имеет ценную рабочую информацию. Иногда ее разглашение или передача конкурентам может сорвать выгодный контракт и вылиться в миллионы недополученной прибыли. Чтобы этого не произошло, компании оформляют коммерческую тайну.

В статье расскажу, почему важно правильно оформить коммерческую тайну и как это сделать.

Коммерческая тайна — это специальный режим, который применяют к информации. К ней можно отнести любые сведения, которые представляют ценность для компании. Что именно станет секретом — каждая организация определяет сама. Например, это может быть уникальный способ класть ламинат или состав сливочного крема для торта.

Чтобы сведения подходили под категорию секретных, нужно соблюсти несколько базовых требований.

Информация относится к коммерческой деятельности. В вашей компании разработали уникальную систему кладки кафеля, благодаря ей скорость выполнения отделочных работ возросла на 20%, — это относится к коммерческой деятельности. А вот марка автомобиля, на которой ездит генеральный директор, — не относится.

В информации нет сведений, относящихся к государственной тайне. Информация такого уровня находится под контролем и защитой государства. Что входит в перечень гостайны — прописано в федеральном законе.

Доступ к информации закрыт собственником. Владелец должен присвоить сведениям статус коммерческой тайны и создать специальные условия для их защиты. Вы оформили все документы, но секретные сведения находятся в открытом доступе у вас на сайте — коммерческой тайны нет, даже если вы так не считаете.

Некоторые сведения вообще нельзя отнести к коммерческой тайне. По закону секретной информацией не являются:

Чтобы информация стала секретной, мало объявить об этом всем сотрудникам или партнерам. Необходимо правильно оформить документы, составить перечень секретных сведений и получить подпись каждого работника или бизнес-партнера.

Перечислите секретную информацию. Первым делом нужно определить, что вы отнесете к коммерческой тайне. Оформляют список секретных сведений максимально четко и понятно.

Например, вы разработали новую технологию производства колбасы. Значит, вам нужно описать технологию приготовления колбасного изделия: что туда входит, как называется колбаса, какое оборудование используют. Чем полнее и четче формулировки, тем проще в случае чего отстаивать свои интересы в суде — и наоборот.

Читайте так же:  обязанности водителя пожарного

Например, в Челябинске индивидуальный предприниматель не смог взыскать с партнера 116 000 ₽ за причиненный убыток, потому что в договоре не указал четкий перечень того, что относится к ущербу от разглашения коммерческой тайны.

Видео (кликните для воспроизведения).

Укажите, как работать с секретной информацией. Сделайте отдельный приказ, в котором пошагово напишите, что сотрудники могут делать с данными, а что нет. Например, сведения можно просматривать только на одном компьютере, нельзя скачивать информацию и отправлять по почте даже коллегам.

В Вологде, например, сотрудника уволили по статье за разглашение коммерческой тайны. Он пересылал рабочие документы с корпоративной почты на личную. Узнав об этом, в компании провели служебное расследование, а затем распрощались с ним.

Составьте перечень сотрудников с доступом к сведениям. Оформите приказ или сделайте распоряжение. В документе укажите всех людей, которые могут работать с секретными данными: их ФИО и должности.

Оформите все документально. Добавьте пункт или раздел о коммерческой тайне в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами. И обязательно сделайте отдельное положение о коммерческой тайне. Каждый, кто имеет отношение к секретным данным, должен подписать документ. Если этого не сделать, в суде не докажете, что человек знал о секретности сведений.

Используйте гриф «Коммерческая тайна». Наносите гриф на документы с секретными данными. Обязательно укажите собственника информации: название и адрес организации, ФИО и место жительство индивидуального предпринимателя.

Это обязательные пункты, которые нужны для защиты секретных сведений. Если ими пренебречь, то можно потерять большие деньги, а возместить ничего не получится.

Компенсация ущерба. Если сотрудник или контрагент раскрыл коммерческую тайну третьим лицам, и вы из-за этого потеряли деньги, то имеете право взыскать убыток.

Например, сотрудник рассказал конкурентам об уникальном рецепте производства мороженого — вы потеряли 500 000 ₽. Можете потребовать возместить деньги через суд. Но для этого нужно доказать сумму ущерба и предоставить документы о том, что работник знал о коммерческой тайне.

Увольнение сотрудника. Работодатель может уволить работника за разглашение коммерческой тайны или за неправильное обращение с ней. Например, если сотрудник скопировал секретные данные на флешку, а этого нельзя было делать.

При этом сотрудник должен знать о запрете на копирование и расписаться в соответствующем документе. Подписи нет — уволить не получится.

Уголовное дело. Разглашение коммерческой тайны и ее использование подпадает под УК РФ. За это можно получить штраф до 1 000 000 ₽ и лишиться права занимать определенную должность на три года. Другой вариант — три года тюрьмы или исправительных работ. Какое именно наказание в конкретном случае, административное или уголовное, решает суд.

Читайте так же:  как подавать на развод через суд

«Секрет фирмы»: почему вам нужны режим коммерческой тайны и NDA

Введение режима коммерческой тайны и заключение с контрагентами соглашения о неразглашении (NDA) помогут защитить коммерчески значимые сведения. Главное – сделать это правильно, иначе предъявить претензии в случае раскрытия конфиденциальной информации не получится

В digital-реалиях информация обладает колоссальной ценностью, а ее защита является обязанностью сотрудников компании, которые должны скрупулезно соблюдать duty of care. И все же коммерчески значимую информацию часто приходится раскрывать во время переговоров с контрагентами. О том, как ее защитить, и пойдет речь в статье.

Позаботьтесь о сохранении секретов заранее

Необходимость ознакомления контрагента с коммерчески значимой информацией и вероятность ее неправомерной передачи третьим лицам побудили законодателя в 2015 г. ввести в Гражданский кодекс РФ норму о преддоговорной ответственности. При этом акты международного частного права уже давно предусматривали обязанность конфиденциальности, например ст. 2.16 Принципов УНИДРУА. Но вернемся к отечественной действительности: согласно п. 4 ст. 434.1 ГК РФ при нарушении обязанности по нераскрытию и неиспользованию ненадлежащим образом конфиденциальной информации сторона обязана возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия такой информации. Эта норма направлена на борьбу с нарушениями постфактум. А чтобы с подобными нарушениями бороться не пришлось, их нужно предупреждать – эффективность превентивных мер оправдана практикой.

Введение режима коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

Под коммерческой тайной следует понимать особый режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или увеличить иную коммерческую выгоду. То есть коммерческая тайна есть не информация, а особый режим ее защиты. А вот сведения (производственные, технические, о результатах интеллектуальной деятельности, способах осуществления профессиональной деятельности), обладающие действительной и потенциальной коммерческой ценностью, представляют собой информацию, составляющую коммерческую тайну. Ее конститутивными признаками являются отсутствие свободного доступа к ней у третьих лиц и введение в отношении нее режима коммерческой тайны (ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ)).

Как вводится режим коммерческой тайны?

Режим коммерческой тайны устанавливается путем принятия ряда мер (ст. 10 Закона № 98-ФЗ):

  • определение перечня информации, которая составляет коммерческую тайну;
  • установление порядка обращения с такой информацией и контроля за соблюдением этого порядка;
  • разработка системы учета лиц, которым был предоставлен доступ к такого рода сведениям;
  • договорное регулирование отношений по использованию информации;
  • использование грифа «коммерческая тайна».

Если перечисленные меры не были приняты, режим коммерческой тайны считается неустановленным, а информация не подлежит защите (исключение составляют особые правовые ситуации, указанные в ст. 67.2, 434.1, 727, 771 ГК РФ). Это нивелирует допустимость предъявления претензий со стороны компании в случае нарушения коммерческой тайны.

Читайте так же:  гк уступка права требования

Аналогичную позицию занимает Конституционный Суд РФ. В Постановлении от 26 октября 2017 г. № 25-П Суд указал, что осмотрительность и разумность обладателя информации влияют на допустимость или, наоборот, недопустимость применения санкции к лицу, который разгласил сведения о компании. По мнению Суда, лишь действия, совершенные вопреки принятым обладателем информации разумным мерам, могут рассматриваться в качестве нарушения требований законодательства об информации. Возникновение прав у обладателя информации связано с моментом установления режима коммерческой тайны, который обусловлен принятием мер по охране конфиденциальной информации. В качестве таких мер Конституционный Суд называет те, что обозначены нами выше: определение перечня конфиденциальных сведений, ограничение доступа к ним и др.

Режим коммерческой тайны устанавливается путем принятия локальных нормативных актов. Однако издания приказа или распоряжения руководителя недостаточно. Следует учесть, что работодатель обязан под расписку ознакомить работника, имеющего доступ к конфиденциальной информации, с ее перечнем, режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за ее нарушение.

На какую информацию режим коммерческой тайны распространить не получится?

В ст. 5 Закона № 98-ФЗ названы виды информации, на которую режим коммерческой тайны не распространяется. В частности, сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда и об условиях труда режимом коммерческой тайны не защищаются.

Тем не менее иногда работодатели пытаются отнести к конфиденциальной информации данные о системе оплаты труда. К примеру, довольно тривиальными выглядят обстоятельства одного из дел, рассмотренных Санкт-Петербургским городским судом. Водитель автобуса, осуществлявший перевозки туристов, в беседе с коллегами из другой организации высказал недовольство трудовой обстановкой в компании, в том числе поделился с ними сведениями об оплате труда. После этого он был уволен в связи с разглашением охраняемой законом тайны. Суд такие действия работодателя растолковал как противозаконные и указал на недопустимость отнесения подобных сведений к информации, составляющую коммерческую тайну (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28 июня 2017 г. № 33-13478/2017 по делу № 2-707/2017).

коммерческая тайна коммерческое право
Оцените статью
Изображение - коммерческая тайна коммерческое право serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here