можно ли заводить вторую трудовую книжку

Описание страницы: можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? от профессионалов для людей.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Иногда работники заводят себе две трудовые книжки одновременно. Например, на основной работе и на работе по совместительству, выдавая эту работу тоже за основную. Правильно ли это и могут ли это выявить?

Можно ли иметь две трудовые книжки при совместительстве

Предположим, работнику на основной работе завели трудовую книжку. Впоследствии, устроившись еще на одну работу по совместительству, работник говорит работодателю, что эта работа для него основная, что трудовой книжки у него нет, и просит завести новую трудовую книжку. Работодатель обязан это сделать (ст. 65 ТК РФ). В итоге у работника будет две трудовые книжки одновременно.

Это неправильно. Трудовое законодательство не предусматривает наличия у работника двух трудовых книжек одновременно.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Записи в трудовую книжку делает основной работодатель, если работник проработал у него более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). И при поступлении на работу работник обязан предъявить трудовую книжку за исключением двух случаев: при поступлении на работу впервые и при работе по совместительству (ст. 65 ТК РФ).

Если же работник устроился по совместительству, то сведения о работе по совместительству вносит в ту же трудовую книжку основной работодатель по просьбе работника. То есть работник приносит ему документ, подтверждающий работу по совместительству, и основной работодатель делает запись о работе по совместительству сразу после записей о трудовой деятельности у него (ст. 66 ТК РФ).

Читайте так же:  программа носитель русского языка

На что влияет наличие второй трудовой книжки

На самом деле наличие второй трудовой книжки никаких преимуществ работнику не дает. По сведениям трудовой книжки сейчас считаются только стаж, влияющий на размер пособия по нетрудоспособности, а также стаж для северных доплат и надбавок. При наличии двух трудовых книжек данные в каждой из них не будут полными, что в итоге может привести к занижению выплат работнику. А учитывать сведения из обеих трудовых книжек работодатель не обязан.

Могут ли выявить наличие у работника двух трудовых книжек

С этого года это стало возможным. Теперь каждый работодатель подает на своих работников в ПФР сведения об определенных кадровых мероприятиях: о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, а также о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки. В этих сведениях, в том числе, делается отметка о совместительстве.

Поэтому если оба работодателя подадут на одного и того же человека сведения об основной работе, ПФР выявит это несоответствие. Правда, каковы будут последствия, предсказать сложно. Законодательно этот вопрос не урегулирован.

Более того, ПФР на своем сайте давал следующие разъяснения. Законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек. Но важно, чтобы сведения из обеих книжек учитывались в Пенсионном фонде. Ведь на размер пенсии влияют периоды работы и уплаты страховых взносов. Учет уплаченных страховых взносов ведется по номеру СНИЛС (индивидуальный номер лицевого счета). То есть если работник предоставит обоим работодателям один и тот же правильный номер СНИЛС, то на лицевом счете работника в ПФР будут отражаться правильные сведения о его стаже работы и об уплаченных взносах по обоим работодателям.

Читайте так же:  способы обеспечения исполнения обязательства

Кстати, поскольку с 2020 года ведется электронная база данных обо всей трудовой деятельности человека, бумажная трудовая книжка станет в принципе не нужна.

Какие еще проблемы могут быть у работника, имеющего две книжки одновременно

Известны случаи, когда работодатель по одному из мест работы, узнав, что у работника есть еще одна трудовая книжка и, следовательно, еще одно основное место работы, увольнял его по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно за «представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора». Судебная практика по вопросу, правомерно ли увольнение по этому основанию, неоднозначна. Но риск увольнения при наличии двух трудовых книжек одновременно существует.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно

Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Она оформляется на первом официальном месте работы и ведется на протяжении всего рабочего пути. Когда людям приходится трудиться в нескольких организациях одновременно, часто возникает вопрос, насколько законно иметь две трудовые книжки и возможно ли это технически.

Для чего нужна трудовая книжка

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформление и заполнение трудовой книжки (ТК) подчиняется «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Согласно ПП РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках», работодатель ведет ТК на сотрудников, работающих у него больше пяти дней. При этом для человека эта работа является основным местом занятости.

  • сведения о работнике (Ф. И. О., дату рождения, образование и специальность);
  • должность, которую он занимает в учреждении;
  • информацию о переводе на новое место работы;
  • информацию о времени военной или государственной службы;
  • сведения о периоде повышения квалификации; ;
  • сведения о наградах и поощрениях.

ВАЖНО! Информацию о взысканиях и штрафах в ТК не записывают, кроме случаев, когда нарушение трудовой дисциплины становится причиной прекращения трудового договора, т.е. происходит увольнение по статье.

По записям в ТК подсчитывается полный стаж работы, на основании которого устанавливаются льготы, пенсионный возраст, вычисляется размер пенсии.

Читайте так же:  мфц снятие с регистрационного учета

Особенности ведения ТК на предприятиях:

  • Заполняется на государственном языке РФ, а в республиках, где наравне с русским установлен свой государственный язык, допускается ведение на этом языке.
  • Хранится как документ строгой отчетности. Если работнику требуется информация из ТК, то по письменному заявлению ему предоставляется заверенная копия или выписка из нее.
  • Кадровым отделом ведется журнал учета ТК и вкладышей, где регистрируются серия и номер каждого документа.
  • Записи в ТК вносятся в течение недели после издания соответствующего приказа, с которым ознакомлен под подпись сотрудник;
  • Заполняются черной, синей, фиолетовой пастой без сокращений, зачеркивать записи не допускается.

ВАЖНО! При потере ТК специалист отдела кадров оформляет дубликат. В нем не указывают конкретные годы работы и занимаемые должности, а прописывают только общий стаж.

Законом не запрещается иметь два экземпляра ТК, но в этом случае вероятны проблемы с подсчетом стажа работы, начислениями пенсионных выплат, налогов, а также оплатой периодов временной нетрудоспособности. Если вторая книжка оформлена по другому месту работы с целью получения материальной выгоды, это считается мошенничеством и приводит к уголовной ответственности.

Порядок ведения ТК и вкладышей к ним контролируется работодателем и вышестоящими инстанциями, поэтому официально оформить второй экземпляр трудового документа нельзя.

В каких случаях заводится второй экземпляр

Вторая трудовая книжка появляется у работающего гражданина в таких случаях:

  1. Если он работает по совместительству в нескольких организациях, и кадровики обеих не знают о существовании другой работы. В этом случае сотрудник намеренно обманывает руководителя с целью получения дополнительных денежных средств или чтобы скрыть факты трудовой биографии. Чтобы официально оформить совместительство, с сотрудником заключают трудовой договор, а запись о втором месте работы заносят в основную ТК по его желанию.
  2. Если женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, устраивается на вторую работу и скрывает, что уже трудится в другой организации. Таким образом, на первом месте занятости она получает декретные выплаты, а на новом – заработную плату. Когда факт мошенничества вскроется, то сотруднице придется нести административную или уголовную ответственность, а также вернуть деньги, полученные незаконным путем.
  3. При потере ТК руководитель оформляет дубликат. Но бывают случаи, когда работник находит оригинал. Тогда о находке сообщают в отдел кадров, где изымают дубликат с оформлением акта или признают недействительным оригинал.
  4. Закончились чистые страницы в ТК. Такое случается, если человек часто менял место работы или в его документе много записей о поощрениях. Работодатель вшивает в ТК вкладыш и продолжает вести ее прежним образом.

Официально иметь два экземпляра ТК вправе жители Крыма, так как с 2014 года им рекомендуется оформлять книжки российского образца взамен украинского. Записи из предыдущей при этом в новую не переносятся, первый экземпляр понадобится для подтверждения стажа.

В остальных случаях оформление второго экземпляра ТК не несет никакой выгоды для работника, так как в результате он не получит ни денег, ни дополнительных трудовых льгот.

Читайте так же:  ходатайство о приеме на работу сотрудника образец

Последствия для обладателя двух трудовых книжек

Ответственности за наличие двух ТК у работника законом не предусмотрено, но могут возникнуть последствия в зависимости от того, с какой целью оформлен второй документ.

Если сотрудник завел дополнительную ТК, чтобы обмануть работодателя, добиться дополнительных выплат, его могут привлечь к ответственности за мошенничество и расторгнуть с ним трудовые отношения. При намеренном сокрытии наличия второго документа, согласно ст. 81 Трудового Кодекса РФ, сотрудника можно уволить за подложные документы или предоставление заведомо ложных сведений при трудоустройстве.

Если же работнику оформили второй экземпляр по причине утери оригинала, а потом он его нашел, но не воспользовался этой ситуацией в корыстных целях, то никакими последствиями это не грозит.

Отчисления в Пенсионный фонд и налоговую службу

Иногда вторую ТК заводят с целью прибавить количество лет стажа, чтобы претендовать на больший размер пенсии за счет отчислений или получить дополнительный налоговый вычет. Но в этой ситуации человеку не удастся обойти закон. Налоговые вычеты производят по основному месту работы.

В Пенсионном фонде требуют только один экземпляр ТК, по которому и оформляется выход на пенсию. Человеку придется выбрать, какую из двух книжек выгоднее предоставить в ПФР. При совпадении периодов при исчислении страхового стажа учитывается только один — по выбору гражданина.

Таким образом, наличие второго экземпляра не запрещено законодательно, но и не приветствуется.

можно ли заводить вторую трудовую книжку
Оцените статью
Изображение - можно ли заводить вторую трудовую книжку serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Читайте так же:  использование служебного автомобиля в личных целях
Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here