объяснительная за прогул на работе

Описание страницы: объяснительная за прогул от профессионалов для людей.

Есть перечень обстоятельств, по которым трудоустроенного гражданина можно уволить без его согласия. К таковым относится существенное нарушение дисциплины и условий договора, в том числе и прогул. Чтобы предъявить претензии работнику и применить дисциплинарное наказание, руководству нужно зафиксировать выявленное нарушение документально. Потребуется объяснительная за прогул, позволяющая исключить веские основания отсутствия на рабочем месте.

Как работодателю истребовать объяснительную за прогул

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Важно отличать это от вынужденного прогула, когда отсутствие на работе связано с действиями руководителя.

Перед получением объяснительной записки от сотрудника, следует подготовить акт о прогуле, в который входят показания:

  • непосредственного начальника;
  • минимум двух свидетелей, подтверждающих неявку.

Служебные расследования по нарушениям дисциплины любого типа могут проводиться не позже, чем на протяжении месяца со дня совершения проступка.

Содержание объяснительной записки за отсутствие на рабочем месте

Перечень веских обстоятельств можно условно разделить на две группы:

  1. законные основания (нахождение на больничном, заболевание близкого родственника и т.п.);
  2. форс-мажор (стихийное бедствие, несчастный случай).

Письменное разъяснение составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. Но существуют универсальные требования к оформлению. В частности, предстоит отобразить следующие блоки информации:

  1. Вступительная часть. Указывается должность и Ф. И. О. руководителя, а также юридическое название предприятия. Здесь же отображаются сведения о самом работнике, а именно Ф. И. О., занимаемая должность и отдел, в котором трудится гражданин.
  2. Заголовок.
  3. Текст объяснения. Содержит даты (часы) прогула, а также краткое изложение причины отсутствия на работе.
  4. Опись прилагаемых документов.
  5. Дата и подпись.
Читайте так же:  особо крупном размере это сколько

Образец

Пример правильно составленной объяснительной:

Срок представления

Руководитель предприятия имеет право запросить пояснение за несанкционированный прогул на протяжении одного календарного месяца с момента совершения проступка. Что касается работника, то с его стороны записка должна быть подана в течение 2 суток.

Можно ли отказаться от дачи объяснений

Выявления самого факта нарушения для применения взыскания недостаточно. Руководством должны быть выполнены следующие действия:

  • получение сведений о проступке;
  • подготовка распоряжения на имя работника кадрового аппарата о проведении служебного расследования;
  • сбор доказательств;
  • истребование объяснительной;
  • формирование заключения служебного расследования;
  • вынесение приказа о применении дисциплинарных санкций;
  • ознакомление нарушителя с принятым решением;
  • передача приказа для реализации в отдел кадров, а также в бухгалтерию, если предусмотрено денежное взыскание.

ВАЖНО! Применить наказание без получения объяснительной записки от работника нельзя.

Но если рабочий отказывается давать пояснение, то по истечении двух суток руководитель имеет право составить соответствующий акт. Это административный документ, в котором руководитель, работник кадрового аппарата, а также три представителя коллектива ставят подписи, подтверждая отказ прогульщика от дачи пояснений.

Какое наказание предусмотрено за прогул

Если во время служебного расследования не было получено подтверждения веских оснований для прогула, то руководством фирмы принимается решение о применении дисциплинарных санкций. Полный список таких санкций предусмотрен в статье 192 Трудового кодекса РФ, а порядок применения наказания зафиксирован в ст. 193.

За прогул могут применяться следующие меры воздействия:

  • самая легкая санкция – устное замечание;
  • второй вид взыскания – выговор (с занесением в личное дело или без такового);
  • в крайних случаях применяется увольнение за прогул.

Замечание, как правило, касается тех трудящихся, кто не допускал иных нарушений и отсутствие на рабочем месте впервые. Выговор чаще всего сопровождается внесением в личное дело и действует один год. Руководство может снять взыскание раньше оговоренного срока, но не меньше чем через полгода после его применения.

Увольнение – крайняя мера, которая применима только за злостное нарушение.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте так же:  срок регистрации оружия после покупки

Как правильно написать объяснительную записку?

Как часто мы слышим еще со школьного возраста это слово. Опоздал — пиши объяснительную, плохо вел себя — объяснительная и так далее. Покинув двери школы, в институте происходит примерно то же самое, и закончив его, получив высшее образование, мы устраиваемся на работу. Однако тут нас ждет тоже самое, в случае неверно выполненной работы, опоздания или нарушения каких либо правил.

Давайте разберемся что такое объяснительная. Объяснительная записка — это документ, обязывающий человека объяснять ряд причин, связанных между собой, последний из которых будет, скорее всего, негативный итог. Причины, по которым человек может подавать такой документ работодателю, могут быть совершенно разные, начиная от того, что работник опоздал на работу, заканчивая провалом огромного проекта.

На самом деле у работника может быть масса причин, по которым он может опоздать на работу начиная от уважительных семейных обстоятельств, и заканчивая тем, что “черная кошка перебежала дорогу, я стоял и ждал, пока кто-то перейдет через улицу раньше меня”. Однако имеет место такой случай, когда объяснительная является всего лишь сопроводительным текстом к более главному документу, являясь неким вступлением к главному документу.

Конечно, работодатель вправе потребовать с работника объяснительную, в случае несоблюдения установленных им правил работы (согласно ТК).

Как писать объяснительную

Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

Читайте так же:  где оформить куплю продажу автомобиля

Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

  • замечание;
  • выговор (строгий выговор);
  • лишение премии;
  • штраф;
  • увольнение с работы.

Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству. Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.

В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

составили настоящий акт о нижеследующем:

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не

Подписи лиц, составивших акт:

Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.

Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.

Пример объяснительной записки по поводу ошибок в работе

руководителя отдела маркетинга

Я, Бондаренко Валерий Витальевич, руководитель отдела маркетинга не смог выиграть тендер 12.09.2015 г. по причине предоставления не актуальных цен. Обязуюсь в срок 3 месяца исправить положение, и выиграть повторный тендер.

Дата 15.09.2015 г. Подпись

Пример объяснительной за опоздание на работу

Директору ООО” Оптовик” Веретенникову Ю.М. начальника отдела безопасности

Я, Ермолаев Николай Константинович, начальник отдела безопасности, сегодня, 20.02.2015 г. опоздал на работу на 1 час 05 минут связи с поломкой маршрутного такси. Согласен на сверхурочную смену в качестве компенсации потерянного времени.

Читайте так же:  справка о смерти как получить

Дата 20.02.2015 г. Подпись

Пример объяснительной за прогулы на работе

ООО” Ромашковый рай”

продавца Вышанкиной Е.А.

Я, Вышанкина Елена Александровна, продавец, отсутствовала на работе 19.08.2015 г. по причине болезни ребенка.

Дата 22.02.2015 г. Подпись

Таким образом, можно сделать вывод, что объяснительная записка несет повествовательный характер, и при единичном случае проступка, в основном, не несет никаких серьезных последствий для работника. Хотя, все же бывают случаи, когда несколько объяснительных могут принести не мало проблем для работника, так как систематическое выявление проступков становится одной из причин не предоставлять повышение, или становится решающим фактором при выборе кандидата на сокращение в должности.

объяснительная за прогул на работе
Оцените статью
Изображение - объяснительная за прогул на работе serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here