отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется

Описание страницы: продолжительность отпуска за свой счет от профессионалов для людей.

На какое время можно направить в отпуск за свой счет?

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • работникам, совмещающим работу с обучением (ст.173 ТК РФ и ст.174 ТК РФ);
  • работникам, осуществляющим уход за детьми (ст.263 ТК РФ).
Читайте так же:  если в договоре займа не указаны проценты

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

Включается ли отпуск без сохранения заработной платы в стаж?

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Читайте так же:  какие документы нужны для развода без детей

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

Порядок предоставления административного отпуска

В Трудовом Кодексе РФ содержатся положения, регламентирующие предоставления работнику оплачиваемого отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы.

Понятие «административный отпуск» трудовое законодательство не содержит, это, так называемый, разговорный вариант.

Административный отпуск подразумевает отпуск без сохранения заработной платы работника.

Данному виду отпуска посвящена статья 128 Трудового Кодекса РФ.

Трудовое законодательство предусматривает для работодателя три варианта предоставления отпуска без сохранения заработной платы:

  • Первый вариант – когда работодатель имеет право предоставить работнику по его заявлению отпуск без сохранения заработной платы.
  • Второй вариант – тот случай, когда на работодателя на законодательном уровне возлагается обязанность по предоставлению такого отпуска работнику.
  • Третий вариант – когда локальными нормативными актами организации (чаще всего в коллективном договоре) предусматривается предоставление работникам отпуска без сохранения заработной платы.
Читайте так же:  рекомендация на сотрудника пример

Соответственно работодатель в таком случае не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска.

Рассмотрим все три варианта более подробно.

По семейным обстоятельствам

Количество дней отпуска определяется работником и работодателем совместно, минимальное и максимальное количество дней такого отпуска в законодательстве не установлено, т.е. продолжительность такого отпуска определяется исключительно по соглашению сторон.

Однако в этом случае решение о предоставлении отпуска зависит от желания работодателя, т.е. он может предоставить отпуск, а может и отказать в его предоставлении.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Сколько мы должны работать?", где подробно рассказано, как долго длиться рабочая неделя

Или узнайте ЗДЕСЬ, что надо учесть перед подписанием трудового договора

Обязанность работодателя

В некоторых случаях и определенным категориям работникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если такие работники обратятся к работодателю с просьбой о его предоставлении.

Трудовым кодексом установлены следующие случаи обязательного предоставления отпуска:

  • рождение ребенка у работника;
  • свадьба работника;
  • смерть близких родственников работника.

В этих случаях работодатель обязан предоставить работникам отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти календарных дней.

Также Трудовым законодательством определены категории работников, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке:

Категория работников

Количество дней

Нормы законодательства

Видео (кликните для воспроизведения).

До 35 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

Пенсионеры, которые продолжают трудиться

До 14 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников гос. органов, погибших при исполнении служебных обязанностей

До 14 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

До 60 календарных дней в год

Статья 128 ТК РФ

До 35 календарных дней в год

Читайте так же:  чертеж жесткой сцепки для легкового автомобиля

Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах"

лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда",

До 35 календарных дней в год

Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах"

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До трех недель в год

Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ

"О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы"

Работники, совмещающие работу с получением образования

До четырех месяцев

Статья 173-174 ТК РФ

Работникам, которые работают по совместительству (если отпуск на основной работе длиннее)

Продолжительность в зависимости от отпуска на основном месте работы

Статья 286 ТК РФ

Доверенные лица кандидатов

На период их полномочий

Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ

"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"

Коллективный договор

В коллективном договоре стороны могут согласовать условия, по которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется, например:

  • работникам, у которых есть более чем два ребенка до 14 лет;
  • работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет;
  • отцу или матери, которые являются единственным родителем для ребенка в возрасте до 14 лет.

А также могут устанавливаться случаи предоставления отпуска, например:

  • работникам, чей ребенок, пошел в первый класс – на один день – 1-го сентября;
  • свадьбы детей работника;

Данный перечень является открытым, т.е. коллективным договором могут устанавливаться и иные случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для того чтобы работодатель предоставил такой отпуск, работнику следует обратиться к нему с письменным заявлением.

В заявлении указываются причины и продолжительность отпуска.

Предоставления отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом работодателя.

Читайте так же:  как сдать квартиру посуточно
отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется
Оцените статью
Изображение - отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here