правила оформление документов

Описание страницы: шпаргалка делопроизводителя от профессионалов для людей.

Шпаргалка делопроизводителя

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит “Отметка о приложении”.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.

Отметка о приложении может располагаться:

  • после текста на сопроводительном документе;
  • в тексте основного документа;
  • на самом приложении.

Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).

Правила оформления приложений

Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз.

Если не названо, то указываем полностью:

Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз.
2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.

Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так:

Приложение: файл “Проект соглашения.doc” на usb-флеш-накопителе.

Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом:

Приложение: письмо ООО “Раза ветров” от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.

Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

На что обратить внимание

Слово “Приложение” пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.

В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что “реквизиты документа отделяют друг от друга двумя – четырьмя межстрочными интервалами”.

Читайте так же:  можно ли ездить с птс без стс

Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах (постановлениях, решениях, распоряжениях)

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: . (приложение) или . (приложение 1).

В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1).

Также допускается ставить знак N перед приложением.

Видео (кликните для воспроизведения).

То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.

Как оформляются приложения к распорядительным документам

На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение N
к приказу ООО “Звезда”
от 21.08.2018 N 156

Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО “Мечта”
от 18.06.2018 N 118

Надеюсь, что с оформлением приложением все стало понятно. Вопросы пишите в комментариях

С уважением, Инна.
документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству

1 комментарий:

VarangaOfficial – варанга от грибка цена – только достоверные и проверенные факты. Воспользовавшись нашим порталам, вы получите возможность узнать полную и подробную информацию касающуюся представленного средства. Увидеть данные о проведенных клинических тестированиях, прочесть реальные отзывы пользователей и врачей, использующих крем в своей лечебной практике. Ознакомиться с инструкцией по использованию, прочитать особенности и методы работы мази, понять, почему крем Варанга настолько эффективен, где нужно заказывать сертифицированный, оригинальный препарат и, как избежать покупки подделки. Мы очень тщательно и скурпулезно проверяем публикуемые данные. Предоставляем посетителям нашего онлайн-ресурса сведения, которые были почерпнуты только из подлинных источников. Если вы нашли признаки грибкового поражения стоп или уже довольно продолжительное время, без ощутимых результатов пытаетесь избавиться от этого досадного недуга, у нас на сайте вы найдете быстрый и легкий способ решения проблемы. Приобщайтесь и живите полноценной, здоровой жизнью. Теперь все ответы можно отыскать на одном сайте.

Читайте так же:  юридическое и физическое лицо

Как правильно оформлять документы

Абсолютно все сферы деятельности сопровождаются составлением документов – договоров, актов, соглашений, заявлений, жалоб, исков. Оформление документа является ответственной процедурой, ведь малейшая ошибка в форме или содержании делает его недействительным. О том, как правильно оформлять документы, расскажем ниже.

Виды документов

Перечислить все возможные виды и формы документов, бланков и справок практически невозможно, ведь они могут носить официальный, произвольный или смешанный характер. Тем не менее, для большинства сфер деятельности закон предусматривает не только виды разрешенных форм, но жесткие правила их оформления, удостоверения, подачи.

Одним из возможных видов классификации документов является способ и цель происхождения. В рамках этого направления выделяют:

  • официальный документ, который порождает права и обязанности граждан, юридических лиц (например, паспорт, диплом, договор и т.д.);
  • личный документ (персональная переписка, дневники и т.д.)

Среди официальных документов существует множество отдельных категорий и разновидностей. Например, в их состав входит нормативный правовой акт, принимаемый властными органами и имеющий общий характер, либо распорядительный акт, имеющий индивидуальный характер. Отдельным подвидом выступает служебный документ, который организация использует в своей текущей деятельности. Требования к оформлению документов, имеющих служебный или организационно-управленческий характер, могут устанавливаться нормативными актами, внутренними правилами предприятия.

Не менее важна классификация документов по способу фиксации их содержания:

  • письменный документ предусматривает текстовый способ закрепления информации;
  • в рукописном бланке все данные фиксируются от руки;
  • при создании и использовании электронного документа применяются средства компьютерной техники, программные приложения;
  • изобразительный документ, если для фиксации данных применяются средства графического отображения;
  • множество иных разновидностей бланков.

Требования к оформлению документов могут существенно отличаться, в зависимости от сферы деятельности и применения. Однако необходимо соблюдать общие правила к содержанию и форме различных бланков, о которых поговорим ниже.

Читайте так же:  если в договоре займа не указаны проценты

Основные правила оформления документов

Единое универсальное правило, которое можно применить сразу ко всем видам документов, отсутствует. Однако для большинства официальных документов должен применяться стандарт ГОСТ Р. Общие правила составления документов можно представить следующим образом:

  • любой вид официального документа должен соответствовать нормативу ГОСТ, в том числе использование строго оговоренных шрифтов, букв и цифр, иных стандартов;
  • каждый официальный документ должен соответствовать форме, регламентированной законом (например, правоустанавливающий бланк на недвижимость может составляться только в виде выписки, а договор купли-продажи должен составляться в письменном формате);
  • официальный государственный документ издается от имени Российской Федерации или иного публичного образования, подлежит опубликованию, а его содержание имеет жестко регламентированную структуру (нумерацию, подразделы и т.д.).

Аналогичный или расширенный перечень требований установлен и для отдельных видов официальных документов.

Приведем примерный перечень возможных видов документов, которые применяются в различных сферах деятельности:

  • организационно-распорядительные документы организации – контракты и соглашения, товарно-транспортная накладная, сопроводительные письма, путевой лист на перевозку пассажиров и грузов, иные виды деловых бланков и форм;
  • документы при покупке квартиры, дома или земли – договоры и передаточные акты, технический план и т.д.;
  • документы на транспортные средства – договор, по которому будет проходить проверка и регистрация в ГИБДД, доверенность и т.д.;
  • документы для иностранцев – разрешительные документы для пребывания в РФ и для трудоустройства, визы, приглашения на въезд, иные документы, которые требует миграционный режим;
  • банковские документы – платежные получения, договоры на открытие счетов и вкладов, и т.д.;
  • проездные и перевозочные документы для граждан и юридических лиц.

Помощь в оформлении документов, которую окажет юрист, будет заключаться в обеспечении грамотности и правильности составления, в соблюдении к нормативным правилам ГОСТ.

Читайте так же:  если забыл документы на машину дома

Оформление документов по ГОСТ

Нормативный стандарт ГОСТ предусмотрен для оформления текста документов, регламентирует следующие принципы:

  • шрифт для введения текста содержание любого документа – Times New Roman, размер не менее 12;
  • каждый раздел и подраздел текстовых документов должны иметь порядковую нумерацию (кроме приложений к документу), а нумерация осуществляется арабскими цифрами;
  • все разделы и подразделы должны иметь соответствующие заголовки и подзаголовки;
  • на все таблицы должны иметься соответствующие ссылки в содержании документа.

Это только минимальный набор требований, который содержится в ГОСТ по оформлению документов. Чтобы избежать сложностей и соблюсти все указанные правила, помощь в оформлении документов могут оказать юристы или иные специалисты.

Услуги по оформлению документов

Помощь юриста «Все по шагам» будет оказана при оформлении любой официальной документации. Мы поможем подготовить и грамотно оформить любой документ по следующим направлениям:

  • для совершения сделок с недвижимостью (дарение, продажа, аренда, мена и т.д.);
  • для издания распорядительных и служебных документов юридических лиц любой формы;
  • для обеспечения кадрового документооборота (приказы, журналы, трудовые договоры и т.д.);
  • для регистрации прав на землю любой формы собственности;
  • для прохождения таможенных и налоговых процедур;
  • иные документ по запросам граждан и юридических лиц.

Услуги по оформлению документов будут включать разработку проекта бланков и форм, согласование их с заказчиком. Помощь в оформлении документов будет оказана любым удобным способом – в письменной или электронной форме, при личном обращении, через онлайн-сервисы. Какой бы документ вам не понадобился, помощь наших юристов позволит соблюсти все требования закона и нормативов ГОСТ.

правила оформление документов
Оцените статью
Изображение - правила оформление документов serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Читайте так же:  расписка на передачу денежных средств образец
Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here