причина перевода на другую должность в приказе

Описание страницы: причина перевода на другую должность в приказе от профессионалов для людей.

Работник работает два года по основному месту работы в должности заместителя начальника отдела. Работодатель хочет перевести его временно (на 1 год) на должность начальника отдела.
Как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору? Как правильно указать причину перевода?
Каким образом оформляется окончание временного перевода?

Часть первая ст. 72.2 ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года.
На основании указанной нормы и ст. 72 ТК РФ такой перевод оформляется путем подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении необходимо отразить: должность, на которую переводится сотрудник, дату, с которой сотрудник приступит к исполнению обязанностей по новой должности, срок перевода (в данном случае конкретную дату), иные условия временного перевода – условия оплаты труда (оклад), режим рабочего времени и другие условия трудового договора, которые будут изменены в связи с переводом. Письменное соглашение между работником и работодателем о переводе на другую работу может быть заключено в любое время, уведомлять работника за два месяца не требуется.
На основании соглашения работодателем издается приказ о переводе, в котором также указывается срок перевода (конкретная дата). Таким образом, временный перевод работника на другую работу осуществляется на определенный срок, который фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе. А поскольку временный перевод осуществляется именно по соглашению сторон, указывать причину такого перевода ни в соглашении, ни в приказе не требуется.
Также отметим, что в силу части четвертой ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Иными словами, в силу прямого указания закона записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся независимо от срока перевода.
В связи с тем, что в течение срока действия дополнительного соглашения о временном переводе условие о трудовой функции по должности заместителя начальника отдела, предусмотренное трудовым договором, приостанавливается, а после окончания этого срока, соответственно, возобновляется, документально оформлять окончание временного перевода и возвращение работника не прежнее место нет необходимости. После окончания срока перевода работодателю достаточно просто предоставить работнику прежнюю работу, то есть выполнить обязанность, предусмотренную частью второй ст. 22 ТК РФ. Никакого приказа о предоставлении прежней работы издавать не нужно.

Читайте так же:  узнать адрес паспортного стола по адресу

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ложечникова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

5 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Перевод по просьбе работника. Технические аспекты и правовые последствия

Осуществляя ежедневную работу по ведению своей экономической и предпринимательской деятельности, организации различных форм собственности вынуждены пользоваться трудом наемных специалистов, как находящихся в штате, так и совместителей. Штат сотрудников предприятия формируется исходя из задач, которые, в свою очередь, диктует течение бизнес-процессов.

Однако в бизнесе, как и в жизни, все подвержено изменениям как в лучшую, так и в худшую сторону. Кадровые процессы внутри организации тоже не являются исключением из общего правила, они имеют определенную динамику движения, развития или, наоборот, прекращения.

Причины подобной кадровой динамики на сегодняшний день различны. С каким-то специалистом имеет желание расстаться сама организация, а кто-то из специалистов в поисках лучших условий покидает насиженное место и ищет успеха и стабильности у другого работодателя. Причем существуют варианты, когда прекращение одних трудовых отношений может в обязательном порядке повлечь за собой возникновение других. В рамках статьи предлагается рассмотреть один из таких случаев, а именно вопрос перевода на другую работу.

В настоящее время перевод на другую работу по письменному заявлению работника используется кадровыми службами довольно редко, а потому исследование данного вопроса представляется весьма актуальным именно с точки зрения выяснения технических аспектов самой процедуры перевода и возможных правовых последствий для всех сторон.

В процессе работы любой организации каждый день возникают вопросы, связанные с осуществлением функциональных обязанностей кем-либо из сотрудников предприятия. Довольно редко возникает и вопрос перехода сотрудника на работу к другому работодателю в порядке перевода.

Четкое и конкретное определение перевода содержится в нормах п. 1 ст. 72.1 ТК РФ: Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

В контексте данного вопроса необходимо сразу пояснить, что нормы действующего ТК РФ содержат два вида перевода, а именно перевод как таковой иперемещение.

Известны следующие виды переводов:

  1. постоянный перевод на другую работу;
  2. временный перевод по соглашению сторон;
  3. временный перевод для замещения отсутствующего сотрудника;
  4. временный перевод по инициативе работодателя;
  5. перевод в соответствии с медицинским заключением;
  6. перевод в другую местность вместе с работодателем.
Читайте так же:  акт приема передачи квартиры бланк

Перемещение от перевода отличается тем, что оно не влечет существенных изменений условий трудового договора, поскольку работник остается работать в той же организации, в той же местности, но в другом подразделении, а в этом случае согласия работника не требуется.

Такое положение обусловлено нормами п. 3 ст. 72.1 ТК РФ: . не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь абсолютно нелишним будет пояснить, что документы, которые оформляются при переводе, при перемещении работника не составляются. Документальное оформление перемещения проводится приказом по организации с обязательным ознакомлением с приказом работника под роспись. Более того, внутреннее перемещение работника не влечет за собой обязанности работодателя внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Действующий ТК РФ дает работнику возможность перейти на работу в другую организацию в порядке перевода. В нашем случае разговор как раз и пойдет о «постоянном переводе на другую работу по письменному заявлению работника». Такая возможность предусмотрена для работника нормами п. 2 все той же ст. 72.1 ТК РФ: . по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

При подобном переводе действие трудового договора между работником и работодателем должно быть в обязательном порядке прекращено в силу норм п. 2 ст. 72.1 ТК РФ: . при этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Основанием для прекращения трудового договора в данном случае являются нормы п. 5 ст. 77 ТК РФ: . перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность). поскольку прямая ссылка на них содержится в п. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Данная правовая позиция также подтверждается и нормами п. 16 Постановления ВС РФ № 2 от 04.03.04: Исходя из содержания статей 60 и 72 ТК РФ работодатель не вправе… а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных чч. 2 и 3 статьи 72.2.

Однако из общего порядка в данном случае существуют и исключения: «Перевод на другую работу по действующему трудовому законодательству допускается только с письменного согласия работника. Это общее правило, из которого, однако, законодатель устанавливает исключения для случаев, предусмотренных чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным (п. 4 Комментариев к ст. 72.1 ТК РФ).

Теперь давайте конкретно рассмотрим порядок действий сторон при оформлении перевода подобного рода:

  1. работник подает на рассмотрение работодателя собственноручно подписанное заявление с просьбой о переводе на работу в другую организацию;
  2. согласно требованиям ТК РФ стороны оформляют дополнительное соглашение о прекращении трудового договора;
  3. работник знакомится с приказом о своем увольнении и собственноручно расписывается в этом;
  4. работодатель в день увольнения производит расчет и выплату работнику заработной платы и соответствующих компенсаций;
  5. работодатель заносит запись о переводе на другую работу в трудовую книжку работника;
  6. работник знакомится с записью в трудовой книжке и удостоверяет правильность записи собственноручной подписью в книжке;
  7. работник расписывается в журнале учета трудовых книжек;
  8. работник отправляется в другую организацию и заключает трудовой договор с новым работодателем.
Читайте так же:  где менять инн при смене фамилии

а) соответствие воли и волеизъявления сторон трудовых отношений (работник желает перейти в порядке перевода, старый работодатель не против расторгнуть с работником трудовой договор, а новый работодатель не против принять к себе работника);

б) качественное и правильное оформление кадровых документов сотрудниками кадровых служб обоих работодателей;

в) соблюдение всеми тремя сторонами порядка, установленного для оформления данной процедуры действующим ТК РФ.

При переходе на работу в другую организацию в порядке перевода работникам можно посоветовать обратить внимание на следующие аспекты оформления:

ГЛАВБУХ-ИНФО

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” по строке “Основание” указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору” не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявление о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Читайте так же:  что нужно для замены водительского удостоверения

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова “ПЕРЕВЕСТИ”, без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
  • название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
  • дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
  • основание перевода (вид, мотив).

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о не сданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа “по” реквизита “Дата” не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:

  1. В строке “по” реквизита “Дата” формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. Графа “по” не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе “вид перевода” формы № Т-5, а графа “по” заполняется только после наступления события.

Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)
Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую ниже оплачиваемую работу, за ним “сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника”.
Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе “тарифная ставка (оклад)” допускается добавление свободных строк.

Читайте так же:  работа в болгарии для русских
причина перевода на другую должность в приказе
Оцените статью
Изображение - причина перевода на другую должность в приказе serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here