приказ об установлении неполного рабочего времени

Описание страницы: как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени; пример от профессионалов для людей.

Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — пример

Для наемного сотрудника на основании приказа может быть установлено неполное рабочее время, если стороны трудовых отношений – работодатель и наемный сотрудник – достигли соответствующей договоренности. Согласовать такой режим можно непосредственно при приеме на работу или в любой другой момент.

С инициативой о введении неполного дня, рабочей смены или трудовой недели вправе выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. При этом стороны вправе договориться, что неполное время устанавливается на конкретно определенный период или вообще без ограничения срока. Все это предусмотрено статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Как установить работнику неполное рабочее время?

Неполным рабочим временем является особый режим трудовой деятельности, который отличается от стандартного формата работы, предусматривающего сорокачасовую рабочую неделю с пятью рабочими днями и двумя выходными.

Облегченный формат выполнения трудовых функций, который предполагает сокращенную продолжительность рабочего дня, может действовать как для отдельного наемного сотрудника, так и для всего персонала организации.

Режим вводится на предприятии одним из таких возможных способов:

  1. Для сотрудника устанавливается режим труда, при котором он приходит на свою работу позже и (или) уходит с неё раньше, чем это регламентировано внутренним распорядком работодателя. Тем самым продолжительность рабочего времени сокращается.
  2. Уменьшается длительность стандартной рабочей смены для отдельного работника.
  3. Дополнительно вводятся еженедельные выходные дни (иными словами, определенные рабочие дни в неделе объявляются нерабочими). Рабочая неделя становится неполной.

Длительность рабочего времени считается существенным условием трудового соглашения. Это значит, что любые изменения данного параметра необходимо согласовывать с другой стороной трудового договора, а вступление указанных изменений в силу нужно оформлять документально.

Таким образом, неполное рабочее время устанавливается для сотрудника надлежащим приказом директора организации-работодателя. При этом сотрудник должен ознакомиться с этим распорядительным актом и дать письменное одобрение.

Читайте так же:  какие вопросы задавать при покупке квартиры

Отсутствие приказа работодателя и письменного согласия трудящегося лица может привести к спорам и конфликтным ситуациям.

Как составить приказ об установлении неполного дня или недели?

Если работник сам инициирует введение режима неполного рабочего времени, он обращается к своему работодателю – директору компании – с надлежащей просьбой, то есть подает заявление соответствующего содержания — образец заявления.

Получив такое заявление, директор – представитель работодателя – рассматривает его, оценивая значимость причины, указанной заявителем. Если работодатель сочтет данную причину весомой, а предложенный вариант режима неполного времени – целесообразным и возможным, он одобрит это заявление, проставив на нем соответствующую резолюцию. В противном случае просьба наемного сотрудника будет отклонена.

При этом часть 2 статьи 93 ТК РФ содержит перечень ситуаций, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в установлении неполного режима. Речь идет о ситуациях, когда заявителем (инициатором) выступает одно из следующих лиц:

  1. Субъект, который ухаживает за больным членом своей семьи (согласно официальному медицинскому предписанию).
  2. Родитель (законный представитель) ребенка, не достигшего 14 лет.
  3. Родитель (законный представитель) ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
  4. Беременная женщина.

Одобрив полученное заявление, работодатель – директор компании – издает соответствующее распоряжение об установлении нового графика работы, которое составляется в произвольной форме, но с учетом общепринятых норм делопроизводства.

Такой приказ содержит следующие сведения:

  1. Наименование приказа, отражающее его смысл.
  2. Номер документа, дата оформления.
  3. Город, в котором находится работодатель.
  4. Название работодателя.
  5. ФИО и наименование должности лица, издавшего распоряжение (то есть директора).
  6. ФИО, наименование должности и название структурного подразделения работника-заявителя, переходящего на неполное время труда.
  7. Основания – заявление работника, надлежащее соглашение сторон и статья 93 ТК.
  8. Факт установления нового режима трудовой деятельности и его описание (время прихода, время ухода, время перерыва на обед, количество еженедельных выходных).
  9. Срок действия нового режима (ограничен или нет).
  10. Надлежащие поручения кадровому специалисту, юристу предприятия и главному бухгалтеру. Суть – обеспечить выполнение этого приказа, внести надлежащие изменения в трудовой договор с заявителем.
  11. Личная расшифрованная подпись директора.
  12. Ознакомительные подписи работника-заявителя и лиц, упомянутых в этом приказе.

Кроме того, необходимо будет заключить соответствующее допсоглашение к трудовому договору, ранее оформленному с сотрудником, переходящим на новый режим работы.

Читайте так же:  можно ли открыть больничный задним числом

Скачать образец

Выводы

Возможность введения режима неполного рабочего времени для сотрудников организации оговорена статьей 93 ТК.

Установление нового графика работы допускается, если есть согласие обеих сторон – работодателя и работника. С инициативой может выступить либо сам сотрудник, либо его работодатель.

Факт перехода на новый рабочий режим оформляется приказом директора, составленным произвольно (с учетом норм делопроизводства).

Если сотрудник инициирует введение неполного времени, он подает директору надлежащее письменное заявление. Если с инициативой выступает работодатель, потребуется письменное одобрение работника.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Читайте так же:  виды судебно психологической экспертизы

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
Читайте так же:  субсидиарную ответственность

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Перевод работника на неполную ставку: оформление документов

Трудиться неполное рабочее время позволяет статья 93 Трудового кодекса. Но это в том случае, если работодатель согласен. Чтобы уведомить о своем желании, работник подает заявление. Унифицированной формы нет, примерная же представлена ниже:

Заявление о переводе на неполный день

Работодатель может в удовлетворении этой просьбы отказать, однако не всем. В исключения попадают:

  • будущие мамы;
  • родители детей до 14 лет и лица, приравненные к ним;
  • лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается медицинским заключением (приказ Минздравсоцразвития 02.05.2012 № 441н).

Указанным категориям работников не требуется согласия работодателя. Все же прочие переводятся на работу неполное время, если работодатель не возражает.

Документальное оформление

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.

В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.

Читайте так же:  какие знаки разрешают выполнить разворот

Далее издается приказ об установлении неполного рабочего времени. В нем отражаются новые условия работы. Кроме того, нужно указать основание для приказа — это дополнительное соглашение к трудовому договору, о котором сказано выше. Также в приказе нужно дать ответственным лицам распоряжения, связанные с переводом работника на неполный день. Обычно бухгалтеру поручается пересчитать заработную плату исходя из неполного рабочего времени, а кадровику — довести приказ до сведения работника и получить с него роспись.

Примерная форма приказа представлена ниже:

Образец приказа о переводе на долю ставки

Выше мы рассмотрели работу «на полставки», когда инициатором был сотрудник. Но что, если на этом настаивает работодатель? Такая необходимость может возникнуть в периоды кризиса — объем работы сокращается, и компания стремится уменьшить издержки, связанные с кадрами.

Сразу отметим, что это допустимо при строго определенных обстоятельствах. А именно, когда исполняются два условия:

  • грядут перемены, которые приведут к организационным или технологическим изменениям;
  • в результате таких перемен может быть уволено большое количество работников.

При исполнении этих условий работодатель вправе установить неполный рабочий день, но не более, чем на полгода. Сотрудники предупреждаются об этом за 2 месяца в письменном виде. Документальное оформление аналогичное — приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Информацию о сокращении рабочего времени необходимо передать в Службу Занятости.

Отметим, что сотрудник может не согласиться на сокращение рабочего времени. В таком случае работодатель обязан предложить ему другую должность, соответствующую его квалификации. Если таковых не нашлось, работник увольняется.

приказ об установлении неполного рабочего времени
Оцените статью
Изображение - приказ об установлении неполного рабочего времени serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here