прошу предоставить мне очередной отпуск

Описание страницы: как и когда нужно писать заявление о предоставлении отпуска; образец оформления от профессионалов для людей.

Как и когда нужно писать заявление о предоставлении отпуска — образец оформления

В большинстве случае работнику не нужно писать заявление для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, так как его предоставление регулируется заранее составленным графиком. Дополнительно предупреждать работодателя и просить его оформить отпускные дни нет необходимости.

Обязательным написание является только в том случае, если отпуск предоставляется не по графику, то есть когда он не запланирован заранее.

Когда нужно писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

В декабре предшествующего года работодатели должны планировать оплачиваемые отпуска сотрудников на следующий год. Ответственный специалист учитывает пожелания персонала, нужды компании и составляет оптимальное расписание ухода персонала на отдых.

Принятое решение фиксируется в специальном графике, который утверждает руководитель своим приказом. Каждого сотрудника нужно письменно предупредить о дате его отпускного периода, причем сделать это можно не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха. Выполнить эту обязанность можно с помощью отдельного уведомления или собрать подписи работников после ознакомления с утвержденным графиком.

Если описанная выше процедура в компании пройдена, то работникам не нужно писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска, так как он оформляется по умолчанию в соответстви и с утвержденным расписанием.

Читайте так же:  производство резиновой крошки

Работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного отпуска, подготовить приказ, рассчитать отпускные и выплатить их отпускнику.

Писать заявление необходимо в том случае, если работник уходит в отпуск не по графику.

Такое возможно, если человек устроился на работу в текущем году и для него не определены отпускные даты. Также компания может вовсе не планировать отпуска персонала, нарушая требования трудового законодательства.

Заявление потребуется написать также в случае, если по каким-то причинам работник запрашивает отпускные дни в незапланированное время. В также ситуации дополнительно необходимо внести изменения в график на основании приказа руководителя.

Пишется ли при предоставлении отдыха по графику?

Если в организации есть график отпусков, и работник уходит отдыхать в соответствии с ним, то заявление не оформляется.

За 2 недели или ранее сотрудник должен получить информацию о датах отпускного периода, а за 3 дня до его начала — отпускные.

Если графика нет, то при каждом запросе отдыха работнику нужно подавать заявление с соответствующей просьбой.

Возможна ситуация, что работодатель, несмотря на ненужность заявления при предоставлении отдыха по графику, все-таки требует написать данный документ.

У работника есть выбор — потратить 2 минуты и оформить запрашиваемый бланк либо пытаться доказать его необязательность руководителю.

Первый вариант предпочтительнее, так как требует меньше усилий и времени со стороны работника.

Возможно, заявление необходимо работодателю для ведения документооборота, внутренних целей, проставления разрешительных виз.

Правила написания

Текст можно оформить на обычном листе бумаги, соблюдая правила деловой переписки.

В правом верхнем углу обозначают реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя, название компании.

По центру традиционно пишут название бланка и по желанию его заголовок.

Читайте так же:  разделительная полоса на дороге это

Текст оформляется в виде просьбы предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты на установленное количество дней. Отдых считается в календарных днях, за полный рабочий год положено 28 дней, которые можно использовать частями, одна из которых не должна быть менее 14-ти.

При предоставлении отпускных дней не по графику в тексте можно указать причину запроса.

Текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.

Подать заявление начальству лучше заранее, чтобы он успел исполнить обязанность, предусмотренную ТК РФ, по выплате отпускных за дня до начала отдыха. Оплата дней отдыха производится исходя из среднего заработка, исчисленного за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Как написать заявление на отпуск

Видео (кликните для воспроизведения).

Официально трудоустроенный гражданин обладает правом на ежегодный отдых длительностью в 28 дней. На это время работнику полагаются отпускные. Для реализации права на отпуск сотрудник должен составить соответствующее заявление.

Как правильно написать заявление на предоставление отпуска

Работодатель предоставляет ежегодный отдых персоналу согласно составленному графику отпусков и на основании заявлений от сотрудников. Для написания не предусмотрено регламентированной формы.

ВАЖНО! Если в организации существует унифицированный бланк, регламентированный локальными нормативными актами компании, нужно использовать именно его.

Заявление состоит из трех частей:

  1. Наименование предприятия, Ф. И. О. адресата и заявителя.
  2. Просьба об отдыхе в определенный период.
  3. Подпись заявителя и дата составления.

По факту принятия документа руководителем издается соответствующий приказ, по которому бухгалтерия производит расчет отпускных. За каждый день сотрудник получает сумму, равную среднедневному заработку за последние двенадцать месяцев.

Если отпуск учебный (для лиц, получающих первое высшее образование), он оформляется на период сдачи экзаменов или прохождения практического обучения. Заявление на него составляется стандартно.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник, заявляющий о намерении уйти в учебный отпуск, должен предъявить документ, подтверждающий его необходимость (справку-вызов из образовательного учреждения или выписку из графика вуза, подтверждающую начало сессии).

Как согласовать дату, если отпуск не по графику

Законом предусмотрено право сотрудника уйти на отдых не по графику. Для этого нужно написать заявление с просьбой перенести даты оплачиваемого отпуска. Однако перенос возможен только в случае, если руководитель организации удовлетворяет заявку и издает соответствующий приказ.

Читайте так же:  петрович возврат товара спб

Отпуск за свой счет

Помимо оплачиваемого отпуска, трудовое законодательство предоставляет сотрудникам право на отдых за свой счет. Причиной могут быть семейные обстоятельства, необходимость отъезда и т. д.

Максимальное количество дней отдыха за свой счет составляет:

  • до пяти суток – для рядовых работников;
  • не более четырнадцати дней – для пенсионеров;
  • до 35 суток – для ветеранов труда и боевых действий;
  • не более 60 суток – для сотрудников с группой инвалидности.

Заявление на такой отдых пишется по стандартной форме с указанием причины этой необходимости. Трудовое законодательство не обязывает сотрудников прикладывать к нему подтверждающие документы и справки, но руководитель организации вправе их потребовать.

Образец заявления на неоплачиваемый отдых:

Предоставление декрета

Заявление на предоставление декрета по причине временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами пишется на основании полученного в поликлинике больничного листа.

Оплачивается декрет в размере 100% от средней заработной платы сотрудницы за расчетный период в 24 календарных месяца. Женщина вправе выбрать года, входящие в период для расчета (они необязательно должны быть предшествующими).

ВАЖНО! Если рабочий стаж беременной женщины на текущем месте трудоустройства составляет менее шести месяцев, пособие по беременности и родам высчитывается исходя из установленного в регионе проживания МРОТ.

Длительность декрета зависит от особенностей протекания беременности:

  • стандартный срок – 140 суток;
  • при осложнениях – 156 дней;
  • в случае многоплодной беременности – 194 дня.

Заявление на предоставление декрета пишется по стандартной форме и направляется руководителю. В качестве документального подтверждения к нему прикладывается выданный в женской консультации листок временной нетрудоспособности. Пособие выдается женщине единой суммой.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

После родов сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. В течение этого периода ей начисляется пособие в размере сорока процентов от среднего заработка за два года.

Читайте так же:  до скольки летом можно слушать громко музыку

Такое заявление не отличается от стандартной формы. Документ составляется на обычном листе А4 с соблюдением общепринятых правил ведения деловой переписки.

По уходу за ребенком до 3 лет

Дополнительное заявление на отпуск до 3 лет писать не нужно. Однако период до 1,5 лет оплачивается, далее начисления прекращаются.

Отпуск на один день не по графику

Ежегодный отдых в 28 дней может быть разделен на два и более периода. Единственное требование – хотя бы один из них должен длиться 14 дней. При необходимости работник может запросить оплачиваемый отдых на один день.

Заявление на отпуск на 1 день составляет следующим образом:

  • указывается Ф. И. О. заявителя и лица, которому направляется документ;
  • прописывается число дней отгула (если дней несколько, указывается период);
  • ставится подпись и дата.

За сколько дней до отдыха пишется заявление

При уходе сотрудника на отдых руководитель должен распределить его обязанности другим членам коллектива, поэтому заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск подается как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода.

Образцы заявлений

Заявление составляется в свободной форме. Для написания используется стандартный шаблон. В документе указывается:

  • Ф. И. О. заявителя и его должность;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • полное наименование предприятия;
  • просьба о предоставлении отдыха;
  • список прилагаемых документов (например, по уходу за ребенком – свидетельство о рождении и справка с места работы супруга о том, что им не было получено пособие);
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника;
  • подпись работодателя.

Ежегодный оплачиваемый

По беременности и родам

По уходу за ребенком

Любой отдых, вне зависимости от его типа, предоставляется на основании составленного заявления. Документ передается руководителю и утверждается им. Если решение по поданной заявке положительное, кадровой службой издается соответствующий приказ.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте так же:  работа в португалии для русских
прошу предоставить мне очередной отпуск
Оцените статью
Изображение - прошу предоставить мне очередной отпуск serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here