среднесписочная численность это

Описание страницы: как рассчитать численность работников от профессионалов для людей.

Среднесписочная численность работников — это среднее число всех людей, которые работают в компании по трудовым договорам. Численность считают для отчетов в фонд соцстрахования и при расчете страховых взносов.

Зачем считать среднесписочную численность

В среднесписочную численность входят все сотрудники, которые работают по трудовым договорам, и неважно, полный или сокращенный день. Если человек в декрете или учебном отпуске, его считать не нужно.

Этим среднесписочная численность отличается от средней численности: в среднюю еще входят люди, которые работают по гражданским договорам и по совместительству.

Чтобы не путаться, нужно запомнить, что чаще всего в отчетностях указывают среднесписочную численность. Ее считают для отчетов по форме 4-ФСС для фонда соцстрахования и в расчете страховых взносов. Раньше еще считали для отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», но с 2021 года его сдавать не нужно.

Как посчитать

Среднесписочная численность работников и просто число работников — это разные вещи. Бывает, что в течение месяца уволились несколько человек, пришли новые люди, кто-то перешел на неполный день, а кто-то ушел в декрет. В итоге в день расчета в компании может быть тридцать человек, а если посчитать среднесписочную численность — меньше.

Среднесписочную численность считают за месяц. И уже потом, чтобы получить результат за квартал, полгода или год, складывают результаты за все месяцы и делят на количество месяцев. Для расчета среднесписочной численности берут всех штатных работников, даже если кто-то в отпуске или на больничном.

Читайте так же:  обзор судебной практики верховного суда рф

Чтобы посчитать среднесписочную численность, используют формулу:

количество работников каждый день / количество дней в месяце.

Например, в сентябре в компании работали десять человек, но в середине месяца на работу приняли еще двоих. Получается так:

с первого по пятнадцатое сентября — 10 человек;

с шестнадцатого по тридцатое сентября — 12 человек.

Считаем по формуле:

(15 дней * 10 человек) + (15 дней * 12 человек) / 30 дней = 11 человек.

Не всегда результат получается таким — может быть, например, 11,5 человек или 11,2. Тогда результат округляют: от 0,5 и больше — до целой единицы, меньше 0,5 — отбрасывают.

Как посчитать работников с неполным рабочим днем

Если в компании есть работники с неполным рабочим днем, их численность считают отдельно, а потом прибавляют к основным. Для этого отработанные часы делят на норму работников с полным днем.

Например, 10 работников работают по 4 часа в день. За месяц, или двадцать рабочих дней, вместе они отработали 800 часов. Считаем:

800 часов / 8 часов * 20 рабочих дней = 5 работников.

Теперь нужно сложить работников с полным рабочим днем с работниками с неполным рабочим днем. У нас это 11+5 = 16 человек. Это среднесписочная численность за месяц.

Чтобы узнать среднесписочную численность за год, нужно сделать такие же расчеты за каждый месяц, сложить результаты и разделить на 12.

Энциклопедия решений. Расчет среднесписочной численности работников

Для определения среднесписочной численности налогоплательщику необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить списочную численность работающих за каждый день месяца.

2. Рассчитать среднесписочную численность за месяц.

3 Рассчитать среднесписочную численность работающих за отчетный период.

Данный алгоритм может применяться при расчете среднесписочной численности за любой отчетный период (год, квартал, полугодие, 2-11 месяцев).

Читайте так же:  выплаты на приемного ребенка

С 1 января 2018 года при расчете среднесписочной численности работающих необходимо руководствоваться правилами, установленными п.п. 76-79.11 Указаний по заполнению форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утв. приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (далее – Указания).

1. Определение списочной численности за каждый день месяца

В списочную численность работников включаются:

– работники, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, какую работу они выполняли (постоянную, временную или сезонную), отработавшие один день и более. При этом в списочной численности учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам;

– собственники организаций, получавшие в отчетном периоде заработную плату в данной организации (абз. 3, 4 п. 77 Указаний).

Работники, состоящие в списочном составе организации, и заключившие договор гражданско-правового характера с этой же организацией, или выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Перечень категорий сотрудников, которых не нужно учитывать в списочной численности, приведен в Таблице 1.

Численность работающих за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени (абз. 4 п. 76 Указаний).

При этом списочная численность за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий им рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний). Из этого следует, что если увольнение работника состоялось в пятницу (последний рабочий день недели), то, несмотря на это, он должен быть учтен в расчете списочной численности в следующие за ней субботу и воскресенье.

2. Расчет среднесписочной численности за месяц

Расчет среднесписочной численности работников (далее – ССЧ) производится на основании ежедневного учета списочной численности (абз. 3 п. 76 Указаний).

Читайте так же:  сколько стоит замена прав при смене фамилии

При расчете среднесписочной численности важно:

1. Выделить тех работников, которые учитываются в списочной численности, но не входят в расчет среднесписочной (п. 79.1 Указаний). Список таких работников является закрытым и расширению не подлежит. К ним относятся:

– женщины, находившиеся в отчетном периоде в отпуске по беременности и родам;

– лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

– лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Однако если такие лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будут трудиться на условиях неполного рабочего времени, то их необходимо включить в расчет среднесписочной численности;

– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

– работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

2. Выделить из общего числа работников лиц, работавших в отчетном периоде неполное рабочее время.

Речь в этом случае идет только о тех работниках, которые заняты неполное рабочее время:

– в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием;

– или переведены на такой режим работы с письменного согласия работника.

Эти лица при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному ими времени (п. 79.3 Указаний).

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 79.3 Указаний.

Внимание

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время, и лиц, занятых неполное рабочее время, отличается.

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время:

Показатели среднесписочной численности за месяц в этом случае определяются в соответствии с п. 76 Указаний по формуле:

Читайте так же:  статья вымогательство ук рф

ССПмес – среднесписочная численность работников, занятых полное рабочее время, за месяц;

СЧ – списочная численность работников за все календарные дни месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни (т.е. суммарная численность работников списочного состава за первый, второй и последующие дни месяца);

Д – число календарных дней в месяце (т.е. 30, 31 или 28 (29) – для февраля).

Пример

Численность работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни января составила 7990. Календарное число дней в месяце – 31. Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае – 258 человек (7990 чел. / 31 дн.).

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых неполное рабочее время:

Расчет среднесписочной численности этой категории работников осуществляется по формуле:

ССНмес = Кч : (Тдн х Кдн)

ССНмес – среднесписочная численность сотрудников, работающих неполное рабочее время, за месяц;

Кч – количество фактически отработанных часов за месяц такими работниками. При этом дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню (пп. “б” п. 79.3 Указаний);

Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной в организации (см. таблицу 2) (пп. “а” п. 79.3 Указаний):

среднесписочная численность это
Оцените статью
Изображение - среднесписочная численность это serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Читайте так же:  пособия по уходу за инвалидом 1 группы
Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here