срок хранения актов формы н 1

Описание страницы: определены сроки хранения документов по охране труда от профессионалов для людей.

В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.

Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

– по месту проведения – 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);

– в других организациях – 5 лет;

2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) – в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;

3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда – 5 лет;

4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:

– 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года;

– 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года;

5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;

Читайте так же:  стандартное парковочное место размеры

6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ – в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;

7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников – 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);

8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:

– 50 лет – если документы закончены после 1 января 2003 года;

– 75 лет – если документы закончены до 1 января 2003 года;

9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда – 5 лет;

10) протоколы результатов обучения по охране труда – 5 лет;

11) журналы и книги учета:

– инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет;

– профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда – 5 лет;

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет;

13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств – 5 лет ЭПК;

Пример заполнения акта о несчастном случае на производстве форма Н-1

Несчастным случаем считается происшествие, результат которого привел к травматизму или гибели людей. Он может сопровождаться материальными потерями и/или ущербом окружающей среде, но именно участие человека является решающим критерием при определении категории нежелательного события.

Читайте так же:  племянник наследник какой очереди

Принято считать, что на производстве именно несчастный случай является самым неблагоприятным исходом, потому как напрямую влияет на жизнь людей, факт его свершения обязательно фиксируется с помощью акта форма Н-1. Все события с наличием пострадавших должны подлежать строгому контролю и учету.

Когда составляется акт о несчастном случае на производстве?

Если на предприятии любой формы собственности произошел несчастный случай, необходимо незамедлительно составить соответствующий акт.

После происшествия работодатель обязан на основании своего приказа в этот же день собрать комиссию из нечетного числа человек, которая проводит расследование причин, обстоятельств и последствий несчастного случая. В состав комиссии входят члены профсоюза, специалист по охране труда, работник отдела кадров и/или бухгалтерии.

Если имел место травматизм со смертельным исходом – в комиссию автоматически включаются представители охраны правопорядка, сотрудники страховых служб и инспекторы.

Во время проведения расследования комиссия обязана составить акт о несчастном случае.

Акт изготавливается одновременно в нескольких экземплярах (минимум трех): один остается на производстве, второй направляется в страховую службу, третий передается пострадавшему лицу или его представителю.

Экземпляры не являются копиями: они должны составляться отдельно, иметь оригиналы всех обязательных личных подписей и печатей.

Если происшествие произошло в субъекте российской федерации с двумя языками, каждый акт должен составляться в двух экземплярах – на государственном языке и на языке субъекта федерации. Таким образом, минимальное число экземпляров может быть увеличено до шести единиц.

Срок работы комиссии может быть продлен – на 3-15 суток в зависимости от числа постращавших и тяжести последствий для их здоровья или жизни.

Акт о несчастном случае независимо от числа травмировавшихся или погибших должен быть оформлен отдельно на каждого человека.

Читайте так же:  со скольки лет можно водить мопед

Заполняется он по типовой форме Н-1, утвержденной Постановлением Минтруда №73 от 24.10.2002 года.

Каждый акт подкрепляется различной документальной базой: протоколами осмотра места происшествия, проколами опроса пострадавших, очевидцев или должностных лиц. При необходимости родственникам работников высылают извещения. Сам факт происшествия регистрируется в журнале учета.

Работодатель обязан взять на себя организацию и материальные расходы по составлению медицинского заключения, если сотрудник производства погиб или получил временную нетрудоспособность на срок, превышающий один день. При групповом несчастном случае медицинское заключение должно оформляться отдельно на каждого работника.

Если работодатель не выполнил обязанности в оповещении скорой медицинской службы при тяжелом травматизме работников, ему грозит уголовное наказание.

Как заполнить акт формы Н-1?

Заполнение акта Н-1 входит в обязанности главного специалиста по охране труда на предприятии или заместителю руководителя организации. В небольших компаниях не исключено, что работодателю придется оформлять документы самостоятельно.

Форму Н-1 необходимо заполнять по таким правилам:

  1. В верхней части («шапке») следует указать «макет» утверждения документа руководителем. Данный макет включает название компании, ФИО и должность руководителя (директор, генеральный директор и пр.) и дату утверждения.
  2. Основная часть состоит из 11 пунктов, каждая из которых несет определенную информацию о причинах и результатах происшествия. Подробнее эти пункты будут описаны ниже.
  3. Подпись руководителя и печать ставятся в самом конце и заверяют подлинность документа. Здесь же нужно приводить ФИО и подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в расследовании.

Основная часть наиболее масштабная и может включать до 70 страниц с подробными описаниями пунктов и подпунктов.

Пункты несут информацию об инциденте:

  • пункт 1 – дата и точное время (до минут), когда произошел несчастный случай;
  • 2 – все сведения о предприятии (название, адрес, коды деятельности), подразделение, где работал пострадавший;
  • 3 – кто и для чего направил работника на место несчастного случая;
  • 4 – члены комиссии, собранной для расследования;
  • 5 – сведения (в том чисел биографические данные) о сотруднике производства, пострадавшего в ходе непредвиденного происшествия;
  • 6 – указывается аналогичная информация, но если сотрудник был командирован из другого предприятия или был студентом или практикантом;
  • 7 – полное описание места несчастного случая (офиса, цеха, прилегающей уличной территории);
  • 8 – описание происшествия в словесной форме со слов пострадавшего, его представителей или очевидцев;
  • 9 – краткая формулировка причины несчастного события;
  • 10 – предполагаемые виновники происшествия (если в ходе расследования удалось установить подозреваемых), здесь указывают из ФИО, должности, стаж работы;
  • 11 – выводы, зафиксированные решением комиссии и руководством компании.
Читайте так же:  правила перевозки животных в метро москвы

Если потребуется подтверждение наличия акта в компании для иных инстанций, с экземпляра, который остается храниться на предприятии, можно снять копии и заверить их подлинность подписями главного специалиста по охране труда и руководителя или его заместителя.

Скачать бланк и образец заполнения

Выводы

Если на производстве произошел несчастный случай, работодатель обязан составить на каждого пострадавшего отдельный акт по типовой форме Н-1, утвержденной приказом Министерства труда и социального развития №73 от 24 октября 2002 года.

В этом бланке должны быть максимально полно приведены имеющиеся сведения о происшествии и комиссии, занимающейся расследованием.

Акт состоит из «шапки», основной части и заключения с подписями и печатями. Основная часть делится на 11 пунктов и может включат подпункты. Составлять документ нужно минимум в трех экземплярах (шести – если производство находится на территории федерального субъекта со вторым языком, помимо государственного).

срок хранения актов формы н 1
Оцените статью
Изображение - срок хранения актов формы н 1 serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here