срок хранения персональных данных

Описание страницы: vii. сроки обработки и хранения персональных данных от профессионалов для людей.

45. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих Министерства, гражданских служащих Федеральной службы и территориальных органов, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, граждан, замещающих должности руководителей и заместителей руководителей фондов, руководителей подведомственных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей и заместителей руководителей фондов, руководителей подведомственных организаций:

1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в кадровой службе в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках гражданских служащих Министерства, гражданских служащих Федеральной службы и территориальных органов, руководителей и заместителей руководителей фондов и руководителей подведомственных организаций, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих Министерства, гражданских служащих Федеральной службы и территориальных органов, руководителей и заместителей руководителей фондов и руководителей подведомственных организаций, подлежат хранению в течение двух лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Министерства для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;

4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих Министерства, подлежат хранению в кадровой службе в течение пяти лет с последующим уничтожением;

Читайте так же:  льготы по ипотеке для многодетных семей

5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве (далее – конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровой службе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

46. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

47. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

48. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Министерством государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Министерства.

49. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

50. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами.

51. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

52. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

Читайте так же:  коды причин нетрудоспособности в больничных листах

Раздел V. Сроки обработки и хранения персональных данных

29. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями части 7 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”.

30. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

31. Сроком обработки персональных данных сотрудников является срок замещения ими соответствующей должности. Срок хранения бумажных носителей персональных данных сотрудников составляет 50 (пятьдесят) лет.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

32. Сроком обработки и хранения персональных данных претендентов, включенных в кадровый резерв на государственной гражданской службе Тверской области или резерв управленческих кадров Тверской области, является срок их нахождения в соответствующем резерве.

33. Сроком обработки персональных данных претендентов, не допущенных к участию в конкурсных процедурах, и претендентов, участвовавших в конкурсных процедурах, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурсных процедур. Персональные данные претендентов, не допущенных к участию в конкурсных процедурах, и претендентов, участвовавших в конкурсных процедурах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в течение трех лет со дня завершения конкурса, если они не были возвращены по письменным заявлениям претендентов.

34. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами операторам в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок предоставления государственных услуг или исполнения государственных функций.

35. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением операторами государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях у соответствующего оператора, к полномочиям которого относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденным положением о соответствующем операторе.

Читайте так же:  объект интеллектуальной собственности

36. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители операторов.

<< Раздел IV.
Условия и порядок обработки персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных.
Раздел VI. >>
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
Содержание
Распоряжение Правительства Тверской области от 20 сентября 2019 г. N 641-рп "Об отдельных вопросах обеспечения безопасности.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

О сроке хранения на предприятии Политики обработки и защиты персональных данных

Если инициатором издания приказа был отдел информационных технологий, то можно предположить, что на него возложена ответственность за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах, которые внедрены на предприятии. Пожалуйста, проанализируйте содержание утвержденной Политики, возможно, данный документ должен называться совершенно иначе: если в нем регламентируются конкретные технологические и технические аспекты обработки и защиты персональных данных, то это должен быть скорее регламент, инструкция и т.п.

Ведь Политика как комплексный организационный документ должна фиксировать намерения, цели, систему принятия решений, распределение зон ответственности и показатели оценки деятельности организации в данной области. Политики издаются с целью реализации концепции долгосрочного развития, т.е. относятся к документам стратегического уровня управления организацией.

Если же по цели создания и содержанию утвержденный документ, действительно, соответствует названию вида, то уточните у начальника ИТ-отдела, по каким причинам данная Политика разрабатывалась как документ оперативного значения с обязательным ежегодным пересмотром.

Читайте так же:  магнит дивиденды дата выплаты

Персональные данные обрабатываются и другими подразделениями, и даже без использования средств автоматизации. Поэтому в организациях и на предприятиях назначается должностное лицо (обычно один из заместителей руководителя), ответственное за организацию обработки персональных данных. А в рамках функции организации обработки и защиты персональных данных обычно разрабатывается Политика информационной безопасности и защиты персональных данных, в которой устанавливается система работы с информацией и документами, включая все виды документов, имеющих грифы ограничения доступа (кроме государственной тайны).

В Политике обработки и защиты персональных данных не должна содержаться конкретная информация, относящаяся к субъектам персональных данных, т.е. к определенным или определяемым физическим лицам. Кроме того, Политика не относится к документам по личному составу, и 75-летний срок хранения к ней применяться не может, поскольку в ней не фиксируются конкретные трудовые отношения работодателя и работников.

Политика обычно актуализируется и пересматривается в связи с изменениями внутренних и внешних факторов 1 раз в 3-5 лет (это управленческий цикл жизни организации, в течение которого она может достичь установленных Политикой целей, что потребует проанализировать ситуацию и наметить новые перспективы). Кроме того, любая политика пересматривается обычно в связи с изменениями действующего законодательства, при смене деятельности организации. Ежегодный пересмотр конкретной политики может быть установлен и на законодательном уровне (например, Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» он установлен по отношению к учетной политике организации).

См. новость «Сократили срок хранения кадровой документации!», где определение срока хранения упирается в термин «архивный документ»

Стратегия, концепция, политика – относительно новые названия видов документов, которые стали широко применяться в корпоративном управлении. Эти документы по цели создания и содержанию следует рассматривать как часть подсистемы организационной документации системы организационно-распорядительной, а не плановой документации. Но поскольку в разделе 1 «Организация системы управления» ПТУД 1 стратегия, концепция и политика не нашли отражения, то при определении срока хранения конкретной Политики обработки и защиты персональных данных рекомендуем соотнести ее содержание со статьями 267 или 268 ПТУД, которые предусматривают постоянный срок хранения (или до ликвидации организации).

Читайте так же:  определение о возвращении заявления

Приказ, которым была утверждена данная Политика, также будет иметь постоянный срок хранения по ст. 19 а) ПТУД, поскольку подобные приказы нормативного характера об утверждении и введении в действие локальных нормативных актов организации являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Кроме того, в связи с упоминанием в вопросе 75-летнего срока хранения, обратите внимание на изменение сроков хранения документов по личному составу (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» скорректирован Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ). Документам по личному составу, созданным после 2003 года, теперь устанавливается в основном 50-летний срок хранения.

Как определить срок хранения кадровых документов с учетом последних мартовских изменений закона об архивном деле? См. ответ на нашем сайте: «Сроки хранения личных дел в свете последних изменений закона об архивном деле»

срок хранения персональных данных
Оцените статью
Изображение - срок хранения персональных данных serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here