срок уведомления об изменении условий трудового договора

Описание страницы: правила уведомления работника об изменении условий трудового договора от профессионалов для людей.

Действующие законы предоставляют организациям право изменения условий трудовых соглашений со своими сотрудниками в одностороннем порядке. Данная процедура требует обязательного оформления в документальном порядке, а также предварительного уведомления гражданина о принятом решении относительно его трудового контракта.

Какие условия являются обязательными

Содержание Трудового кодекса, а именно положения статьи 67, предусматривает перечень обязательных сведений, которые в обязательном порядке должны включаться в трудовые соглашения граждан. Они называются существенными условиями. К ним относятся:

  • полное наименование организации с указанием ее формы, подразделения (при наличии такового) и должности;
  • юридический и фактический адрес расположения производства;
  • дата заключения договора о начале рабочей деятельности гражданина в компании; – тарифные ставки, оклад, надбавки и т.д.
  • график работы;
  • особенности рабочих условий (при их наличии);
  • срок действительности заключаемого контракта (если предусмотрен).

Практически каждый параметр при наличии оснований может изменяться работодателем на его усмотрение. Однако в любом случае итоговый вариант соглашения должен включать в себя информацию, перечисленную выше.

В каких случаях можно их изменить

Оформление изменения положений трудового договора по инициативе работодателя выполняется посредством принятия допсоглашения к нему. В соответствии с информацией, указанной в ст. 74 ТК, основаниями для изменения могут являться:

  • совершенствование технологического процесса в организации;
  • смена наименования должности;
  • различные мероприятия по оптимизации штата;
  • реорганизация компании;
  • смена собственника компании и т.д.

Вне зависимости от причин, по которым работодателю требуется изменить содержание ранее заключенного договора о найме гражданина, процедура будет допустима только в случае, если по итогу основные должностные обязательства работника не будут подвергнуты корректировке.

ВНИМАНИЕ! Как показывает статистика итоговых судебных разбирательств, процедура корректировки имеющегося трудового договора обязательно должна подкрепляться документами, подтверждающими целесообразность ее проведения. Данное требование регламентируется содержанием 56 статьи Гражданско-правового кодекса.

Порядок уведомления работника об изменении условий договора

После принятия решения о необходимости поменять или дополнить пункты соглашения о найме руководитель организации или любой другой ее работник, обладающий соответствующим полномочиями, обязан подготовить документ-уведомление.

Читайте так же:  материальная помощь в связи с бракосочетанием

В составляемом уведомлении работника об изменении условий трудового договора должна указываться следующая информация:

  • подробно описанное основание корректировки положений соглашения;
  • упоминание о том, что гражданин имеет право отказаться от принятия новых критериев;
  • перечень вакантных рабочих мест, на которые может претендовать гражданин (в порядке перевода) в случае, если он не согласится с новыми параметрами.

Помимо этого, к бумаге должны быть приложены документы, подтверждающие необходимость осуществления описываемой процедуры. Например, при модернизации процесса производства посредством установки нового оборудования по причине износа старого таковыми будут являться технические паспорта новых и старых устройств, а также результат проведенного исследования, подтверждающий необходимость замены оборудования.

В какой срок уведомить

В соответствии с положениями статьи 74 ТК уведомление об изменении условий трудового договора должно быть направлено работнику минимум за два месяца до предполагаемой даты утверждения и принятия дополнительного соглашения о смене условий соглашения.

Помимо этого, порядок внесения изменений в трудовой договор вследствие возможного увольнения лица с должности по причине его отказа работы по обновленному соглашению предусматривает обязанность направления аналогичного уведомления в профессиональный союз работников минимум за девяносто дней до предполагаемой даты осуществления процедуры.

ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинам передать документ лично гражданину не представляется возможным, например, при его временной нетрудоспособности или пребывании в длительной командировочной поездке, российским законодательством разрешается использовать для отправления документа услуги почтовых отделений.

Образец уведомления

На законодательном уровне для составления описываемого документа не предусмотрена обязанность использования какого-либо унифицированного бланка. Организациям разрешается использовать самостоятельно разработанные формы. Единственное условие заключается в том, что в содержании бумаги обязательно должна указываться следующая информация:

  • основные реквизиты предприятия;
  • Ф. И. О. и должность лица, заполнившего документ, и сотрудника, которому он отправляется;
  • подробное описание ключевых моментов договора, которые будут подвергнуты корректировке;
  • дата вступления решения в силу;
  • перечень рабочих мест, на которые может быть оформлен перевод работника при его несогласии с нововведениями;
  • дата составления бумаги;
  • собственноручная подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если это не один и тот же человек).
Читайте так же:  налог на проценты по вкладам

Образец уведомления об изменении условий трудового договора:

Ответ работника на уведомление

Если после получения работником описанной бумаги руководитель не получил от него согласие с изменениями, ему придется составить акт об отказе. Далее начальник обязан огласить гражданину перечень вакантных должностей, на которые он может быть переведен. Если на данное предложение сотрудник ответит отказом, то работодателю придется уволить его.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Читайте так же:  отпуск при смерти близких родственников

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

Читайте так же:  срок на апелляционное обжалование по гражданскому делу

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Читайте так же:  больничный лист перед отпуском

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

срок уведомления об изменении условий трудового договора
Оцените статью
Изображение - срок уведомления об изменении условий трудового договора serjkamysh
Автор статьи: Сергей Камышов

Позвольте представиться. Меня зовут Сергей и я уже более 7 лет оказываю юридические услуги. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here